Тази Политика за поверителност на Oracle Recruiting (Политика за поверителност) описва как Oracle Corporation, нейните дъщерни дружества и филиали използват и обработват Вашата лична информация по време на процеса ни за кандидатстване и набиране на персонал, както и защо я използваме. Тук е обяснено как да актуализирате и осъществявате достъп до Вашата лична информация и как да се свържете с нас за други запитвания относно поверителността.
Последната актуализация на тази Политика за поверителност е от 24 март 2025 г. и може да бъде актуализирана, за да отговаря на законовите изисквания или на променящите се бизнес нужди. Най-актуалната версия на Политиката за поверителност можете да намерите в този уебсайт. Ще Ви информираме по друг подходящ начин, ако бъдат направени съществени или важни промени в тази Политика за поверителност.
Разберете какви категории лична информация обработва Oracle.
Разберете как Oracle получава Вашата лична информация.
Разберете как Oracle използва личната информация.
Разберете как Oracle разкрива лична информация в рамките на организацията на Oracle и на трети страни.
Как да упражнявате правата си за поверителност (отказ, изтриване, корекция или достъп), като попълните нашия формуляр за запитване.
Как да се свържете с Глобалното длъжностно лице за защита на данните на Oracle с въпроси или опасения.
Тази Политика за поверителност се прилага към личната информация за лицата, които кандидатстват или са потенциални кандидати за работа, изразяват интерес да работят в Oracle или посещават събития за набиране на персонал („вие“ или „Вашият“), във връзка с:
Ако сте жител на Народна република Китай, Приложение I (PDF) допълва и представлява част от тази Политика за поверителност. За допълнителна информация относно дейностите ни по обработване във връзка с общото Ви използване на уебсайтовете на Oracle и нашето използване на бисквитки и подобни технологии, които не са обхванати от тази Политика за поверителност, моля, вижте нашата Обща политика за поверителност.
Oracle Corporation, с регистриран адрес: 2300 Oracle Way, Austin, TX, 78741, USA, както и местните юридически лица на Oracle в държавата(ите), в която(които) сте кандидатствали за работа, носят отговорност за обработването на Вашата лична информация, както е описано в тази Политика за поверителност. Списък с юридическите лица на Oracle е наличен тук. Изберете регион и държава, за да видите регистрирания адрес и данните за контакт на юридическото лице или юридическите лица на Oracle, установени във всяка държава.
Обработваме лична информация, която Вие ни предоставяте директно, например когато създавате акаунт в нашия уебсайт за работа, Oracle Recruiting, кандидатствате за работа в Сайтовете, записвате се за получаване на имейли, участвате в проучвания, във връзка със събитие за набиране на персонал или когато провеждаме дистанционно интервю или интервю на място. Може също да получаваме лична информация за Вас от други източници, като например препоръки, във връзка с проверки на минал опит, образование или трудов стаж, целеви компании, при което Oracle извършва надлежна проверка, свързана с потенциално придобиване на Вашия работодател, както и от външни източници, като професионални хедхънтъри или фирми за набиране на персонал, търговци на данни или, ако е разрешено от приложимото законодателство, други източници, като например Сайтовете. Сайтове включват, без ограничение, социални сайтове или платформи, към които сте се присъединили, и други сайтове, където сте дали съгласие да споделяте лична информация с други компании като например Oracle, където сте създали публична страница или профил или сте дали разрешение, така че специалистите по набиране на персонал да имат достъп, да получават и да използват Вашата информация. Те могат също да включват сайтове на доставчици, където Oracle Ви е поканила да участвате или да споделите лична информация за провеждане на оценки, оценявания или онлайн интервюта. Онлайн видео интервютата се подчиняват на допълнителни условия за поверителност.
Oracle може да обработва следните категории лична информация за нашите дейности по набиране на персонал, както е описано по-нататък в раздел 5 на тази Политика за поверителност:
Използваме лична информация за следните цели:
Тези цели са описани в подробности по-долу.
Oracle може да изисква допълнителна информация от Вас в опит да предотврати измама или погрешно представяне по време на процеса по набиране на персонал. За целта Oracle може да изисква Вашата самоличност да бъде потвърдена, както и допълнителна информация от Вас, като например да предоставите актуална снимка или документ за самоличност, или може да направи моментна снимка на Вас и/или Вашия екран по време на видео интервю с Oracle. Oracle може да създаде значка за интервю или да включи тази информация във Вашето портфолио в Oracle Recruiting.
Ако се свържете с нас (например чрез Oracle Recruiting, формуляри за контакт, абонамент за получаване на имейли, връзка с нашите специалисти по набиране на персонал, присъствие на събития или чрез Сайтовете), ние обработваме информацията за Вас, за да комуникираме с Вас относно Вашата кандидатура или интереси за работа. Може например да Ви информираме за статуса на Вашата кандидатура, да Ви уведомяваме за нови свободни работни места и събития за наемане на работа, или да Ви поканим за дейности във връзка с набирането на персонал, като например телефонно интервю или интервю на място. Ако се абонирате за промоционални имейли, ще Ви информираме за свободни работни позиции и възможности за работа в Oracle.
Обработваме информация за Вас, за да свържем подходящия кандидат с подходящата работна позиция в Oracle и да оценим дали сте подходящият кандидат за дадена позиция. Затова може да включим информация за Вас в нашите бази данни за набиране на персонал, за да управляваме процесите на подбор и набиране на кандидати в Oracle. Ако бъдете избрани за дадена позиция в Oracle, информацията за Вас ще се използва и за улесняване на процеса по наемане. Моля, имайте предвид, че преди да Ви наемем и за да може Oracle да Ви направи предложение, може да бъдете помолени да преминете проверка на минал опит съгласно политиките на Oracle и местното законодателство. За повече информация относно тази проверка на минал опит и обработването на информация за Вас във връзка с нея, моля, вижте Процеса на Oracle за проверка на минал опит. В зависимост от Вашия регион, допълнителни подробности относно използването на информацията от проверката на минал опит за Вас може да са посочени и в приложимите уведомления за поверителност и/или политики на нашия доставчик на услуги за проверка на минал опит. Oracle може да Ви покани да участвате в оценки, за да прецени Вашите знания, умения и пригодност за дадена позиция. При оценяването на Вашата пригодност за позицията Oracle може да има достъп до Вашата оценка и да получава резултати и лична информация от Сайтовете.
Когато изберете да се регистрирате при нас, за да създадете акаунт в Oracle Recruiting, трябва да обработим Вашата лична информация, за да можем да създадем и управляваме Вашия личен акаунт. След създаването на акаунта ще Ви изпратим Вашата лична информация за вход. Тази лична информация ни позволява да управляваме акаунта Ви (като например удостоверяване на достъпа Ви или смяна на паролата по Ваше искане). Освен това Вашата лична информация ще бъде използвана за подобряване на потребителското изживяване в Oracle Recruiting, като например чрез попълване на полета с информация, която предоставяте на Oracle от резюмето, автобиографията или профила си.
За да анализира, развива и подобрява Oracle Recruiting, нашите дейности по набиране на персонал и продуктите и услугите на Oracle, Oracle може да обработва информация за Вас, например ако сте имали проблеми при използването на Oracle Recruiting или ако не функционира според очакванията. Може също така да обработваме информация за Вас, за да разработваме и тестваме нови продукти или версии на системи, корекции и актуализации. Може също така да провеждаме проучвания, за да събираме данни и да разберем какво мислите за Oracle и нашите дейности по набиране на персонал.
Може да използваме лична информация за Вас, когато е необходимо, за да поддържаме сигурността на Oracle Recruiting, както и на нашите сайтове, приложения, системи и мрежи. Може например да обработваме информация за Вас при разследване на подозрителна активност в нашите сайтове, системи, приложения и мрежи.
В някои случаи може да обработваме информация за Вас, за да спазим приложимите закони и разпоредби, като например задължителна по закон отчетност или други искания по правна процедура. Може също така да обработваме информация за Вас за изпълнение и организация на нашия бизнес и вътрешно управление, например за провеждане на одити и разследвания, за сливания и придобивания, финансови, счетоводни и застрахователни цели и за целите на архивирането, както и в контекста на разрешаване на спорове.
Oracle може да използва анализ на данни и алгоритми, за да помогне на специалистите по набиране на персонал при селектирането на информацията за кандидатите и кандидатурите. Алгоритмите помагат за намаляване на времето за преглед на кандидатурите или резюметата и подпомагат идентифицирането на кандидати въз основа на професионалните квалификации, умения и опит, подходящи за съответното свободно работно място. Алгоритмите анализират данните и могат да ги сравняват с исторически данни от Oracle в съответствие със своите стандарти. Резултатите се оценяват от специалистите по набиране на персонал на Oracle и не са единственият източник за това дали да се разгледа кандидатурата на даден кандидат за работа.
За ЕС/ЕИП и други съответни региони основанието ни за обработване на Вашата лична информация включва един или повече от следните случаи:
Oracle съхранява Вашата лична информация за следните периоди на съхранение:
Доколкото е позволено или изисквано от закона или по Ваше искане, Oracle може да изтрие личната Ви информация по всяко време. В резултат на това трябва да запазите собствено копие на всяка информация, която изпращате до нас. В някои случаи, за да спази приложимото законодателство или правно задължение, Oracle може да откаже Вашето искане за изтриване на лична информация и да съхрани личната Ви информация за по-дълъг срок от посочения период на съхранение.
Разкриване в рамките на Oracle
Като глобална организация Oracle може да споделя информацията за Вас в рамките на цялата своя организация по света. Списък с юридическите лица на Oracle, с които може да бъде споделяна информация за Вас, е наличен тук. Изберете регион и държава, за да видите регистрирания адрес и данните за контакт на юридическото лице или юридическите лица на Oracle, установени във всяка държава. Вижте също раздел 9 от настоящата Политика за поверителност. Служителите на Oracle имат право на достъп до лична информация само до степента, необходима за изпълнение на съответната(ите) цел(и) и за извършване на служебните си задължения, и са обвързани със съответните споразумения за поверителност.
Разкриване на трети страни
Когато е необходимо и в съответствие с приложимото законодателство, разкриваме лична информация на трети страни, както е описано по-долу.
Когато трети страни получават достъп до Вашата лична информация, ние изискваме от тях да спазват договорни, технически и организационни мерки, предназначени да гарантират, че Вашата лична информация се обработва само до степента, до която такова обработване е необходимо, в съответствие с настоящата Политика за поверителност и приложимото законодателство. Имайте предвид, че някои от тези трети страни, като например нашите доставчици на услуги за проверка на минал опит, може да имат и допълнителни политики и уведомления за поверителност.
Oracle е глобална корпорация с дейности в над 80 държави и личната информация се предава, съхранява и се осъществява достъп до нея глобално, включително в държави или региони извън този, в който Вие пребивавате. Ако личната Ви информация бъде предадена на получател от Oracle или на трета страна в държава, която не осигурява адекватно ниво на защита на личната информация, Oracle ще предприеме мерки, предназначени да гарантират, че личната Ви информация е адекватно защитена и, когато е необходимо, ще бъде предадена съгласно подходящи механизми за предаване, като например Стандартните договорни клаузи на ЕС или подобни законово признати стандартни договорни клаузи.
Oracle е въвела подходящи технически, физически и организационни мерки, предназначени да защитят Вашата лична информация от случайно или неправомерно унищожаване, случайна загуба, увреждане, изменение, неразрешено разкриване или достъп, както и от всички други форми на незаконно обработване (включително, но не само, ненужно събиране) или по-нататъшно обработване.
В зависимост от Вашата държава (или щат) на пребиваване, съгласно приложимото законодателство, може да имате определени права във връзка с нашето използване на информация за Вас, като например правото да поискате достъп, корекция и актуализация, изтриване или заличаване, както и да получите копие от Вашата лична информация. За жители на Калифорния вижте раздел 14.
Можете да направите тези избори в съответствие с приложимите закони, както е посочено на нашата страница Опции за избор за поверителност, или като попълните нашия формуляр за запитване.
В определени държави Oracle поддържа програма за равни възможности и/или политики срещу дискриминация, съгласно приложимото законодателство. В тази връзка Oracle може да изисква и обработва чувствителна лична информация и демографска информация от Вас, свързана със защитени характеристики, както е определено от приложимото законодателство. Можете също така доброволно да разкриете такава чувствителна лична информация на Oracle. Ако споделите такава информация с Oracle, тя няма да бъде продадена или споделена (както са дефинирани термините „продадена“ и „споделяне“ в CCPA). Ние обработваме тази информация с Ваше съгласие за целите на нашия законен интерес от спазване на политиките на компанията и приложимото законодателство.
Доколкото е разрешено от приложимото законодателство, информация, свързана с Вашия статус на ваксинация срещу COVID-19 или всяко медицинско или религиозно искане за предоставяне на специални условия, статус на инфекция или резултати от тестове, може да бъде разкрита на Oracle и да подлежи на допълнителни уведомления за поверителност (където е необходимо). Освен това, ако имате увреждане и желаете Oracle да разгледа възможността за предоставяне на специални условия, може да разкриете или предоставите тази информация по време на процеса за набиране на персонал.
Вие носите отговорност за личната информация, която предоставяте или правите достъпна за Oracle, и трябва да гарантирате, че тя е вярна, точна и актуална във всички отношения. Трябва да гарантирате, че предоставената информация не съдържа материали, които са неприлични, клеветнически или нарушават права на трети страни; не съдържа злонамерен код; и не е предмет на законови действия по друг начин. Освен това, ако предоставяте лична информация, касаеща други лица, като например лица, които посочвате като препоръки, Вие носите отговорност за предоставянето на всички уведомления и за получаването на всички необходими съгласия, за да може Oracle да събира и използва тази информация, както е описано в тази Политика за поверителност. Ако предоставите подвеждаща, неточна или непълна информация или създадете множество или излишни акаунти в Oracle Recruiting, Oracle може да определи, че не отговаряте на условията за наемане на работа и/или да Ви забрани да използвате Oracle Recruiting. Вие разбирате, че тази Политика за поверителност не е част от който и да е трудов договор, който може да Ви бъде предложен във връзка с Вашата работна заетост в Oracle.
Може да поискате от Oracle:
1. Да разкрие следната информация, обхващаща дванадесетте (12) месеца преди Вашето искане:
a. категориите и конкретните елементи от личната информация, които сме събрали за Вас
б. категориите лична информация, които сме продали или споделили
в. категориите източници, от които сме събрали такава лична информация
г. бизнес или търговската цел за събирането или продаването на лична информация за Вас и
д. категориите трети страни, на които сме продали или по друг начин сме разкрили лична информация за Вас.
2. Да коригира неточна информация, която може да имаме за Вас, освен ако не се съхранява единствено за законови цели и спазване на нормативните изисквания, и както е посочено в CCPA.
3. Да изтрие лична информация, която сме събрали от Вас, освен ако не се съхранява единствено за законови цели и спазване на нормативните изисквания, и както е посочено в CCPA.
Категориите лична информация, която събираме за Вас, са включени в раздел 4 на тази Политика за поверителност, а бизнес целите са изложени в раздел 5. Периодите за съхранение на Oracle са посочени в раздел 7. Ние не обработваме чувствителната лична информация, посочена в раздел 12, за да правим изводи за Вашите характеристики. За целите на CCPA личната информация не включва общодостъпна информация, която е законно предоставена от правителствени документи и която Вие сте направили общодостъпна, както и всяка друга информация, която е изрично изключена от обхвата на CCPA.
Освен това няма да Ви дискриминираме, включително чрез каквито и да било ответни действия, заради упражняването на Вашите права съгласно CCPA. Ако подадете искане, моля, уточнете конкретно кое право отстоявате (например достъп, корекция и т.н.) и кои конкретни елементи от личната информация попадат в обхвата на Вашето искане. В някои случаи, за да се съобрази с приложимото законодателство или правно задължение, Oracle може да отхвърли Вашето искане или да поиска допълнителна информация от Вас, за да може да отговори на искането Ви. Ние не продаваме и не споделяме Лична информация или Чувствителна лична информация, както са дефинирани термините „продаване“ и „споделяне“ в CCPA.
Ако сте жител на Калифорния, може да получите информация за упражняване на Вашите права, както е описано по-горе, като се свържете с нас на 1-800-633-0748. Може да подадете заявка, като попълните нашия формуляр за запитване.
Oracle е назначила Длъжностно лице за защита на данните. Ако смятате, че Oracle е използвала информация за Вас по начин, който не е в съответствие с тази Политика за поверителност, или ако имате въпроси или коментари, свързани с нашите практики за поверителност, моля, свържете се с Длъжностното лице за защита на данните, като попълните формуляр за запитване.
Писмените запитвания до Глобалното длъжностно лице за защита на данните може да бъдат изпращани на адрес:
Oracle Corporation
Global Data Protection Officer
Willis Tower
233 South Wacker Drive
45th Floor
Chicago, IL 60606
U.S.A.
За лична информация, събрана за Вас в ЕС/ЕИП или други съответни региони, можете да се свържете с Длъжностното лице за защита на данните на ЕС, като попълните формуляр за запитване и изберете Other Privacy Inquiry – Contact our DPO (Друго запитване за поверителност – Връзка с нашия DPO) от падащото меню. Писмени запитвания може да бъдат адресирани до:
Robert Niedermeier
Hauptstraße 4
D-85579 Neubiberg / München
Germany
За лична информация, събрана В РАМКИТЕ НА Бразилия, писмените запитвания до Длъжностното лице за защита на данните на Бразилия може да се изпращат на адрес:
Alexandre Sarte
Rua Dr. Jose Aureo Bustamante, 455
Vila São Francisco
São Paulo, BR
Ако имате жалби относно спазването на тази Политика за поверителност от наша страна, моля, свържете се с нас. Ще направим разследване и ще се опитаме да разрешим всички жалби и спорове относно практиките ни за поверителност. Също така имате право да подадете жалба до компетентен орган за защита на данните, ако сте жител на държава членка на Европейския съюз.
Корпоративната централа на Oracle се намира на адрес:
2300 Oracle Way
Austin, TX 78741
USA
Тел.: +1.737.867.1000
В допълнение към условията, които сте приели при кандидатстване в Oracle Recruiting, с настоящото се съгласявате с тези допълнителни условия и използване на Вашата лична информация, както е посочено в тези допълнителни условия на политиката за поверителност за набиране на персонал (Допълнителна политика за поверителност). Независимо от всякакви противоречащи разпоредби, съдържащи се в Политиката за поверителност на Oracle във връзка с набирането на персонал (Политика за поверителност), когато използвате сайт на трета страна или предоставена от Oracle технология (като например Zoom), за да участвате в онлайн видео интервю, Вие давате съгласието си и приемате използването на Вашата лична информация, както е посочено в тази Допълнителна политика за поверителност; такива сайтове на трети страни или Zoom може да поддържат свои собствени условия за ползване и политики за поверителност, които важат при използването на тези платформи, за което Oracle не носи отговорност. Термини, изписани с главна буква, които не са определени в настоящия документ, имат значението, дадено им в Политиката за поверителност.
Личната информация, записана във видеозапис, може да включва например Вашия глас и изображение. Информацията, получена за Вас чрез онлайн интервюта и свързаните с тях оценки, може да включва данни за Вашата личност, поведение и пригодност за конкретна позиция. По време на видео интервю е възможно да се разкрие чувствителна лична информация, като например расов или етнически произход, религия или философски убеждения, сексуална ориентация, членство в синдикат, политическа принадлежност, физическо или психическо здравословно състояние, извършване или предполагаемо извършване на престъпление или свързани съдебни производства, както и оценки за работата или документи за образование. Oracle не изисква и Ви моли да не предоставяте такива данни като част от тези интервюта. Ако не давате съгласие Вашата лична информация да бъде записвана или използвана, както е описано в тази Допълнителна политика за поверителност, не кандидатствайте чрез този процес. Ако желаете Oracle да разгледа възможността за предоставяне на специални условия, моля, свържете се с Oracle на адрес br-recruiting_br@oracle.com и Oracle може да предложи специални условия, като например интервю по телефона, в съответствие с Политиката за поверителност.
Oracle ще съхранява копие от интервюто в съответствие с политиките си за съхранение на данни, но няма да пази видеозаписа по-дълго от необходимото за оценка на кандидата или както е разрешено от приложимото законодателство. Вие разбирате, че не всички кандидати за работа в Oracle ще преминат към следващия етап и че подаването на интервю не гарантира предложение за работа. Oracle си запазва правото по свое усмотрение да направи предложение или да откаже интервю на кандидати, които подават интервю чрез този процес или които избират специални условия за интервю по телефона или, в някои случаи, на място със специалист по набиране на персонал на Oracle. Всеки кандидат, за когото Oracle по свое усмотрение прецени, че е манипулирал видео, споделя незаконно или забранено Съдържание, или нарушава Условията за ползване на Oracle, разбира, че цялото Съдържание може да бъде използвано, както е посочено в Условията за ползване, включително за предоставяне на Съдържанието на правоприлагащите органи.
Предишна версия: 12/13/23 | 12/21/22 | 05/05/22 | 01/19/21 | 01/04/21 | 12/24/19
Свържете се с екипа за поверителност на Oracle относно въпрос, коментар или проблем, свързан с поверителността в контекста на маркетинга.