Lion maakt resources vrij voor innovatie dankzij Oracle Cloud

Lion is de eigenaar van veel van de meest populaire biermerken en sterke dranken in Australië en Nieuw-Zeeland, waarvan sommige al meer dan 100 jaar bestaan. De meer dan 5000 werknemers van het bedrijf nemen dit rentmeesterschap serieus en zetten zich in voor duurzaamheid en het welzijn van de klanten.

Het management van Lion moet het productaanbod, de bedrijfsprocessen, de duurzaamheidsmaatregelen en de sociale verplichtingen van het bedrijf voortdurend bijsturen en deze afstemmen op de voorkeuren van de consument in de snel veranderende markten van het bedrijf. Deze noodzaak van flexibiliteit was voor het management van Lion aanleiding om in 2016 een omvangrijk financieel transformatieproject te starten. In die periode probeerden de financiële en IT-teams de financiën en activiteiten te vereenvoudigen. Zo werd het aantal juridische entiteiten van het bedrijf teruggebracht van 300 naar 50 en werd er één rekeningstelsel ingevoerd.

In 2020 koos Lion voor Oracle Cloud voor het opzetten van een geavanceerd platform voor financiële prestaties en gegevensbeheeractiviteiten ter vervanging van Oracle Hyperion, dat al jaren niet was geüpgraded en daardoor sterk was aangepast aan de behoeften van het bedrijf. De redenen die aan deze overstap ten grondslag lagen, waren het verlagen van de onderhoudskosten van het systeem, het elimineren van maatwerk en het profiteren van nieuwe functies zodra deze werden uitgebracht.

Ook was het van groot belang ervoor te zorgen dat financiële gegevens perfect waren gesynchroniseerd met belangrijke informatie uit het lokale SAP ERP-systeem van het bedrijf om de kwaliteit en integriteit van gegevens te waarborgen. Nadat Lion de keuze voor Oracle Cloud EPM had gemaakt, stond het projectteam als gevolg van de pandemie voor de uitdaging om de oplossing digitaal te implementeren in een grootschalige aanpak op meerdere financiële terreinen.

“In the very first month after our go-live, my key stakeholders told me that they have absolute trust in the numbers we are providing them. They’re not fighting over whether the data is right or not. That was really heartening and very satisfying to get that kind of feedback.”—Swaroop Khekale, Enterprise Planning Leader, Lion

Het selectieteam van Lion heeft Enterprise Performance Management-aanbiedingen van SAP, Anaplan en Workday Adaptive Planning in overweging genomen. Uiteindelijk werd gekozen voor Oracle Cloud EPM omdat dit de enige complete suite was. Hierdoor was het eenvoudiger om een grootschalige implementatie met het bijbehorende wijzigingsbeheer uit te voeren. Omdat voortdurende procesverbetering onderdeel is van het DNA van Lion, was het overbrengen ('lift and shift') van on-premises naar de cloud niet aanvaardbaar.

Met behulp van de best practices in Oracle Cloud EPM kon de organisatie onmiddellijk handmatige processen automatiseren die in de loop van de tijd tot stand waren gekomen, zonder daarbij het momentum voor de transformatieactiviteiten van Lion te verliezen. Bovendien versnelde het feit dat gebruikers al vertrouwd waren met de frameworks binnen Oracle Hyperion Financial Management de implementatie en vereenvoudigde dit het wijzigingsbeheer.

De afdelingen Finance en Enterprise Services van Lion werkten samen met externe consultants en Oracle Development en ontwikkelden een zeer effectief samenwerkingsverband dat ervoor zorgde dat planning, financiële afsluiting en Enterprise Data Management in augustus 2020 op tijd live konden gaan. Na de migratie werden de maand- en kwartaalboeken net zo snel afgesloten als voorheen, zonder enige hapering.

Door over te stappen naar de cloud vielen de kosten van aanschaf en onderhoud van servers weg en werd er veel tijd en geld bespaard op het onderhouden van de honderden aanpassingen die zich in de loop der jaren hadden opgestapeld binnen de Oracle Hyperion Financial Management-oplossing. De rekentijd van het systeem werd met maar liefst 93% verminderd.

De vertrouwdheid met Oracle Hyperion Financial Management heeft geholpen om wijzigingsbeheer in de cloud gemakkelijker te maken, aangezien de medewerkers van de afdelingen Finance en Enterprise Services van Lion in staat waren om een betrouwbaar selfservicemodel voor eindgebruikers op te zetten. Door gebruik te maken van de universele adapters van Oracle kon Lion het SAP ERP-systeem en Oracle Cloud EPM zonder onderbreking integreren.

Oracle Enterprise Data Management bood mogelijkheden voor gegevensverrijking en -integriteit om eenheid tussen de Oracle- en SAP-oplossingen tot stand te brengen. Hierdoor hadden eindgebruikers onmiddellijk vertrouwen in de gegevens die ze te zien kregen.

Doordat de best practices in Oracle Cloud EPM zijn overgenomen en innovaties in maandelijkse updates worden geleverd, hebben Finance en IT hun streven naar voortdurende procesverbetering onverminderd voortgezet.

Het totaaleffect van al deze resultaten is dat het personeel nu meer tijd kan besteden aan het analyseren van consumentengedrag. Er is bijvoorbeeld een duurzame verschuiving gaande van Australiërs die steeds vaker wijn drinken in plaats van bier. Dit wordt versterkt door de daling van de verkoop van tapbier als gevolg van de COVID-19-beperkingen voor restaurants en brouwerijen. Het Finance-team van Lion beschikt nu over betere tools om de gevolgen van een dergelijke trend te analyseren, zodat de afdeling de activiteiten beter kan begeleiden.

DXC Technology’s Oracle Practice, al jarenlang een vertrouwde partner, werd uitgekozen om nauw met Lion samen te werken aan de implementatie. Lion gebruikte DXC al voor beheerde services en het team van DXC beschikte over een gedegen inzicht in de bedrijfsprocessen van Lion en had aanzienlijke expertise op het gebied van Oracle Cloud EPM.

• Meer informatie over Lion