Datasheet over Textura Payment Management


Succesverhalen van klanten

Logo van Austin

Austin Commercial verwerkt betalingsverzoeken meer dan 50% sneller dankzij Oracle Textura Payment Management.

Impact:

  • Betalingscycli worden verkort van vijf of meer dagen naar slechts twee dagen
  • Risico's worden beperkt dankzij een gecentraliseerd, geautomatiseerd systeem voor het beheren van afstandsverklaringen van pandrecht
  • De menselijke inzet bij de verwerking van betalingsverzoeken wordt met twee derde verminderd
  • Tijd voor voorbereiding en indiening van betalingsverzoeken bij de eigenaar wordt gereduceerd van vier of vijf dagen tot slechts één of twee dagen
  • Besparing van twee tot drie dagen aan boekhoudtijd door afschaffing van het gezamenlijke controleproces

Voornaamste voordelen

  • Verhoogde efficiëntie: voorkom papierwerk en opstoppingen door processen te standaardiseren en één centrale databron te bieden voor de volledige toeleveringsketen.
  • Beheer en risicobeperking: dwing vereisten af en automatiseer betalingsblokkeringen voor nalevingsproblemen.
  • Inzichten en inzichtelijkheid: maak eenvoudig analyses en rapportages van betalingen en nalevingsdata om de projectprestaties te verbeteren.

Belangrijkste kenmerken

  • Gestroomlijnde workflows en automatisering
  • Online samenwerking in een gedeelde omgeving
  • Afstandsverklaringen van pandrecht en documentatie over naleving
  • Integratie van ERP-/boekhoudsystemen
  • Elektronische betalingen
  • Betalingsversneller (optioneel)
  • Inzichten en inzichtelijkheid
  • Speciale klantenservices

Eigenaren en hoofdaannemers beseffen dat een goed presterende en loyale toeleveringsketen die hard werkt om winstgevende projecten op tijd te leveren, het verdient om op tijd te worden betaald. Oracle Textura Payment Management in de cloud stroomlijnt het facturerings- en betalingsproces beter dan de concurrentie en zorgt tegelijkertijd voor een effectief nalevingsbeheer.

Betalingsbeheer en meer

Bouwprojecten zijn een teamsport. Communicatie, samenwerking en vertrouwen zijn van cruciaal belang in elke fase, dus ook in het facturerings- en betalingsproces. Te vaak hebben belanghebbenden onvoldoende zicht op de situatie, zitten ze verstrikt in een eindeloze papierwinkel en stellen ze zichzelf en hun bedrijf bloot aan onnodige risico's. Oracle Textura Payment Management is een platform voor betalingsbeheer dat inzichtelijkheid, automatisering, standaardisatie en samenwerking naar een hoger niveau tilt.

Het stroomlijnt en automatiseert de bouwfinancieringsprocessen voor facturering, betaling en nalevingsbeheer, inclusief het beheer van afstandsverklaringen van pandrechten, met integraties met ERP-applicaties (Enterprise Resource Planning), analyses en rapportages, en een ongeëvenaarde klantenservice. Deze oplossing biedt inzicht in betalingen aan de toeleveringsketen om verstoringen van projecten te voorkomen, zorgt voor efficiëntie in de facturerings- en betalingsprocessen die direct van invloed zijn op het bedrijfsresultaat, en ondersteunt nalevingsbeheer om risico's te minimaliseren. Doordat iedereen nauwkeurig en op tijd wordt betaald, kunnen projecteigenaren, hoofdaannemers en hun onderaannemers zich concentreren op de oplevering van projecten van hoge kwaliteit.

 

Oracle Textura Payment Management: een uitgebreide oplossing voor facturering, betaling, afstandsverklaringen van pandrecht en nalevingsbeheer

Online samenwerking in een gedeelde omgeving

  • Bekijk de status van betalings- en nalevingstaken, -documenten en -gegevens.
  • Behoud audittrails door alle gebruikersacties, elektronische handtekeningen en betalingsdocumenten vast te leggen.
  • Sluit risico's op berekeningsfouten tussen periodes uit.
Screenshot van online samenwerking in een gedeelde omgeving
Figuur 1: Betalingsoverzicht

 

Afstandsverklaringen van pandrecht en documentatie over naleving

  • Bevorder de veilige digitale uitwisseling van afstandsverklaringen van pandrecht voor ACH-betalingen (Automated Clearing House).
  • Automatiseer betalingsblokkeringen en meldingen bij problemen in afstandsverklaringen van pandrecht of bij nalevingsproblemen.
  • Voorkom niet-goedgekeurde of niet-conforme betalingsactiviteiten.
Screenshot van documentatie over afstandsverklaringen van pandrecht en naleving
Figuur 2: Status van afstandsverklaring van pandrecht

 

Integratie van ERP-/boekhoudsystemen

Automatiseer de overdracht van financiële data tussen het Oracle Textura Payment Management systeem en populaire boekhoudsystemen om de efficiëntie en transparantie te verbeteren.

 

Elektronische betaling

  • Versnel betalingen met ACH en verminder tegelijkertijd de kosten en administratieve lasten.
  • Verminder het aantal vragen over de betalingsstatus dankzij een inzichtelijk systeem en geautomatiseerde meldingen.
Screenshot van elektronische betaling
Figuur 3: Betaling autoriseren

 

Programma's voor versnelde betaling inschakelen

Voer programma's voor versnelde betaling uit met Oracle Textura Payment Accelerator, een eenvoudige en handige uitbreiding van uw bestaande workflows en ERP-integraties.

  • Gebruik de financieringsbron van uw voorkeur, zowel intern als extern.
  • Bepaal zelf hoe u programma's financiert, configureert en instelt.
  • Gebruik vertrouwde in-app workflows om uw programma's aan te bieden aan uw handelspartners.
  • Handelspartners beheren hun eigen inschrijving om aan hun cashflowbehoeften te voldoen.
Screenshot van TPA- en ACH-uitbetalingen
Figuur 4: TPA- en ACH-uitbetalingen

 

Inzichten en inzichtelijkheid

  • Krijg een overzicht van de status van betalingen en taken voor uw hele portefeuille
  • Gebruik dashboards om belangrijke meetcriteria te bekijken en te beheren.
  • Voorkom niet-geautoriseerde of frauduleuze wijzigingsorders en betalingsactiviteiten.
  • Bewaak de status van onderaannemers en leveringen proactief om negatieve gevolgen voor uw projecten te voorkomen.
  • Verbeter de inzichtelijkheid in materialen en arbeidsrisico's.
Screenshot van inzichten en inzichtelijkheid
Figuur 5: Dashboards en rapportages

Wilt u facturering en betalingen in de bouw vereenvoudigen?