شركة Lion تحرر موارد الابتكار باستخدام Oracle Cloud
واحدة من أكبر شركات المشروبات الكحولية في أوقيانوسيا تتبنى Oracle Cloud EPM في نهج افتراضي كبير، مع التكامل مع تخطيط موارد المشروع المحلي لـ SAP.
Australia | Food Products
“The move from Hyperion to Oracle Cloud EPM was so smooth that we were able to immediately close our books as fast as we had before, in just a day and a half, and with no disruption or loss of data integrity and quality. The embedded best practices for planning, financial close, and enterprise data management make our lives easier, helping us to continuously simplify our processes and free up time to really think about how we can help our business partners improve our customers’ experience.”
تحديات الأعمال
تدير Lion العديد من العلامات التجارية المفضلة للبيرة ومشروبات البالغين في أستراليا ونيوزيلندا، وبعضها يزيد عمره عن 100 عام. يأخذ أكثر من 5000 موظف في الشركة هذا الإشراف على محمل الجد، مع الالتزام بدعم الاستدامة ورفاهية العملاء.
يجب أن تقوم قيادة Lion باستمرار بضبط عروض منتجات الشركة والعمليات التجارية وممارسات الاستدامة والالتزامات الاجتماعية حتى تتماشى مع تفضيلات المستهلك داخل أسواق الشركة سريعة التطور. دفعت هذه الحاجة إلى التحلي بالمرونة القيادة في شركة Lion للشروع في مشروع ضخم للتحول المالي في عام 2016. خلال ذلك الوقت، سعت فرق الشؤون المالية وتكنولوجيا المعلومات إلى تبسيط التمويل والعمليات، بما في ذلك تقليل عدد الكيانات القانونية للشركة من 300 إلى 50، واعتماد مخطط حسابات واحد.
في عام 2020، اختارت Lion سحابة Oracle لإنشاء نظام أساسي من الجيل التالي للأداء المالي وأنشطة إدارة البيانات التي من شأنها أن تحل محل Oracle Hyperion، التي لم تتم ترقيتها لسنوات، وبالتالي أصبحت مخصصة للغاية. تمثلت دوافع هذه الخطوة في تقليل تكاليف صيانة النظام والقضاء على التخصيصات والاستفادة من الإمكانيات الجديدة بمجرد إطلاقها.
بالإضافة إلى ذلك، كان من الأهمية بمكان التأكد من أن البيانات المالية تمت مزامنتها بشكل مثالي مع المعلومات الأساسية المستخلصة من تخطيط موارد المشروع المحلي لـ SAP لدى الشركة لضمان جودة البيانات وسلامتها. بمجرد أن اختارت Lion Oracle Cloud EPM، واجه فريق المشروع تحديًا بشأن تنفيذ الحل فعليًا، بسبب الوباء، في نهج أحادي المرحلة عبر مجالات مالية متعددة.
“In the very first month after our go-live, my key stakeholders told me that they have absolute trust in the numbers we are providing them. They’re not fighting over whether the data is right or not. That was really heartening and very satisfying to get that kind of feedback.”—قائد تخطيط المؤسسات ,قائد تخطيط المؤسسات، Lion
لماذا اختارت Lion شركة Oracle
نظر فريق الاختيار لدى Lion في عروض إدارة أداء المؤسسات من SAP وAnaplan وWorkday Adaptive Planning. تم اختيار Oracle Cloud EPM لأنها المجموعة الكاملة الوحيدة، وهو ما سهّل اتباع نهج نشر كبير وإدارة التغيير ذات الصلة. ولأن التحسين المستمر للعمليات هو جزء من صميم العمل في Lion، لم يكن الانتقال والتحول من الأنظمة المحلية إلى السحابية مقبولاً.
مكنت أفضل الممارسات في Oracle Cloud EPM المنظمة من أتمتة العمليات اليدوية التي تم إنشاؤها بمرور الوقت على الفور، مع عدم فقدان قوة جهود Lion التحويلية. بالإضافة إلى ذلك، أدت راحة المستخدمين الحالية بأطر العمل داخل Oracle Hyperion Financial Management إلى تسريع عملية التبني وتيسير إدارة التغييرات.
النتائج
تعاونت مجموعات الخدمات المالية والمشاريع في Lion مع مستشاري الطرف الثالث و Oracle Development، مما أدى إلى إنشاء شراكة فعالة للغاية أدت إلى العمل المباشر عبر التخطيط والإغلاق المالي وإدارة بيانات المؤسسة، في الوقت المحدد، في أغسطس 2020. بعد الترحيل، تم إغلاق الدفاتر في نهاية الشهر والربع سنوية بأسرع ما يمكن، دون تفويت أي شيء.
من خلال الانتقال إلى السحابة، تم التخلص من تكاليف شراء الخوادم وصيانتها، بالإضافة إلى الوقت والنفقات المرتبطة بالحفاظ على مئات التخصيصات التي تراكمت على مر السنين في حل Oracle Hyperion Financial Management. تم تقليل وقت حساب النظام بنسبة مذهلة بلغت 93%.
ساعد الإلمام بـ Hyperion Financial Management من Oracle في جعل إدارة التغيير في السحابة أسهل، حيث تمكن موظفو الخدمات المالية والمشاريع في Lion من إنشاء نموذج خدمة ذاتية موثوق به للمستخدمين النهائيين. باستخدام مهايئات Oracle العالمية، يمكن لشركة Lion دمج نظام SAP ERP و Oracle Cloud EPM دون انقطاع.
قدمت Oracle Enterprise Data Management إمكانيات إثراء البيانات وتكاملها لإنشاء وحدة بين حلول Oracle وSAP. ونتيجة لذلك، وثق المستخدمون على الفور بالبيانات التي يشاهدونها.
من خلال تبني أفضل الممارسات في Oracle Cloud EPM، ومع الابتكار الذي تم تقديمه في التحديثات الشهرية، لم تبطئ الإدارة المالية وتكنولوجيا المعلومات خطواتها في التزامها بالتحسين المستمر للعمليات.
وقد تمثل التأثير الكلي لكل هذه النتائج في حرية الموظفين الآن في قضاء المزيد من الوقت على تحليل سلوك المستهلك. على سبيل المثال، كان هناك تحول طويل الأجل من البيرة إلى النبيذ من قبل الأستراليين، تفاقم بسبب انخفاض مبيعات البيرة غير المعبأة بسبب قيود COVID-19 على المطاعم ومصانع الجعة. يمتلك فريق Lion المالي الآن أدوات أفضل لتحليل تأثير هذا الاتجاه، مما يمكّن المجموعة من تقديم إرشادات محسّنة للعمليات.
الشركاء
كشريك طويل الأمد وموثوق به، تم اختيار Oracle Practice لدى DXC Technology للعمل بشكل وثيق مع Lion في التنفيذ. كانت Lion تستخدم DXC للخدمات المُدارة، وكان لدى الفريق فهم عميق لعمليات أعمال Lion وخبرة كبيرة في Oracle Cloud EPM.