Reinventamos la gestión del valor ganado (EVM): resumen de la solución
Experiencias de éxito de los clientes
Burns y McDonnell se actualizó de Primavera Contract Manager a Primavera Unifier, mejorando así sus sistemas de información de gestión de proyectos (PMIS) con nuevos procesos de negocio para las previsiones, el valor ganado, la gestión de documentos y las integraciones de ERP.
Ventajas principales
La capacidad de Oracle Primavera Unifier EVM ofrece:
- Optimización de los procesos de gobernanza, gestión de cambios y control de costos
- Mejor comprensión de las dimensiones clave del progreso y el rendimiento del proyecto
- Capacidades integradas de análisis, control de programas y ejecución de programas, al tiempo que permiten una mayor precisión en la previsión de costos y cronología
ABC de EVM
- Valor planificado (VP): el costo presupuestado del trabajo programado hasta la fecha
- Costos reales (CA) del trabajo realizado hasta ahora, que normalmente se acumulan a través del sistema de contabilidad de proyectos
- Valor ganado (EV): el costo presupuestario del trabajo realizado hasta la fecha
Cumplimiento de EVM
En junio de 1998, la National Defense Industrial Association (NDIA) creó 32 directrices para aplicar EVM a proyectos y las publicó con la Electronics Industry Alliance (EIA), EIA-748-1998. En ese momento, también se publicó como un estándar ANSI.
En 2005, la NDIA publicó una actualización de las directrices como EIA 748-B y ya no existe un estándar ANSI correspondiente.
La integración de la aplicación Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management de Oracle con Primavera Unifier de Oracle permite la generación de informes que demuestran la conformidad con EIA 748-B.
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La gestión del valor devengado (EVM) no es un concepto nuevo: sus orígenes se remontan a mediados de la década de los sesenta. Sin embargo, en las cinco décadas siguientes, los gerentes de proyectos y programas han luchado por adoptar plenamente la EVM como una forma efectiva de medir el progreso y el rendimiento del proyecto. En cambio, a menudo se ve como un ejercicio de "comprobación" requerido principalmente para proyectos del sector público.
Son tiempos de cambios. La EVM ofrece todo su potencial como herramienta de gran valor cuando se utiliza para gestionar el riesgo futuro y entregar proyectos más exitosos para contratistas y propietarios. La clave de esta evolución: datos totalmente integrados de costos, plazos y estructura de desglose de tareas o planes (WBS) y la capacidad de analizar eficazmente el impacto combinado de estas variables. La solución EVM de Oracle Construction and Engineering, que cuenta con la tecnología de Primavera Unifier, está a la delantera.
Cambiar el paradigma: EVM como activo frente a requisito
Las organizaciones de diversas industrias se enfrentan a un conjunto común de desafíos cuando se trata de proyectos grandes y complejos: presupuestos plurianuales que abarcan numerosas fuentes de financiación, miles de contratistas y subcontratistas, y calendarios con miles de tareas que evolucionan diariamente. Las entidades del sector público a menudo sufren este impacto de manera más aguda debido a la enorme escala de muchos de los programas gubernamentales.
La EVM puede y debe ser una metodología ideal tanto en el sector público como en el privado de cara a identificar eficazmente las diferencias entre los proyectos basados en el trabajo completado frente al trabajo planificado. La creación y gestión de una línea base para la gestión del rendimiento es fundamental para la metodología de EVM. La creación de esta base requiere datos unificados de contabilidad, programación, control y plan. Sin embargo, durante décadas, las organizaciones han luchado por agregar estos datos de manera eficiente, precisa y rentable, y el proceso requiere una intervención manual significativa.
La EVM permite a los jefes de proyecto medir el rendimiento. También puede proporcionar una base para tomar medidas correctivas y mitigar los riesgos, lo que cambia las reglas del juego. La analítica avanzada, integrada con las capacidades de EVM, es la clave para cambiar el paradigma de EVM como un requisito tedioso a un activo preciado para industrias como energía, infraestructuras, aeroespacial y defensa, etc.
Primavera Unifier: el proyecto de clase mundial controla el software.
Mejora los resultados con la solución de Oracle para EVM
Oracle Construction and Engineering, líder en soluciones de gestión de proyectos y portafolios, entiende las debilidades constantes de la EVM de las organizaciones (uno de los fundadores de Primavera escribió literalmente el libro sobre la EVM*). Debemos subrayar igualmente que entendemos su potencial para lograr mejores resultados en los proyectos. La solución EVM de Oracle unifica los datos de costos, programas y planes, y amplía los insights con excelentes capacidades de análisis. Nuestra solución aporta nuevos niveles de insights y eficiencia a los procesos de EVM.
Nuestra capacidad de EVM aprovecha la integración preconfigurada de Primavera Unifier, una plataforma de control de proyectos altamente configurable, y la aplicación de planificación y programación de Oracle Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management (Primavera P6 EPPM). Esta integración sincroniza recursos, roles y actividades, lo que ofrece a las organizaciones una visión completa del rendimiento del proyecto que necesitan.
En concreto, la capacidad de EVM de Primavera Unifier permite aprovechar los datos de Primavera P6 EPPM para:
- Importar varios proyectos desde Primavera P6 EPPM en una única hoja de actividades de proyecto de Primavera Unifier, lo que crea una vista consolidada de los costos y el valor devengado. La capacidad de EVM de Primavera Unifier incorpora diferenciales de recursos e información del grado de avance sobre la base de los datos del calendario de Primavera P6 EPPM
- Crear hojas de tarifas por recurso y cargo con importes progresivos, así como un desglose las tarifas por costos directos e indirectos. Los usuarios también pueden crear hojas de tarifas a nivel de empresa o proyecto y establecer una imagen de los proyectos de Primavera P6 EPPM en Primavera Unifier a través de las hojas de actividad. Esto permite a los equipos de proyecto asignar diferentes tarifas a cada proyecto de EPPM de Primavera P6 e incluso a líneas base de proyecto específicas
- Extraer datos de la hoja de actividades y llevarlos al módulo EVM, que mostrará paneles de control estándar del sector que incluyen métricas esenciales del proyecto, como tendencias históricas
Además, los usuarios de Primavera Analytics pueden importar sus datos de EVM para obtener insights adicionales de sus datos de Primavera P6 EPPM y Primavera Unifier.
Una visión integrada del rendimiento mejora los resultados
Al conectarse directamente a los datos de programación en Primavera P6 EPPM, la solución EVM de Primavera Unifier proporciona un proceso simplificado que permite a las organizaciones crear fácilmente una imagen integrada del grado de avance del proyecto, incluidos los costos, el alcance y los plazos para cumplir los requisitos.
Oracle ayuda a los líderes centrarse en el análisis y en una toma de decisiones proactiva, en lugar de limitarlos a la recopilación de datos. Al final: resultados de proyectos más exitosos.
*Earned Value Project Management, Quentin W. Fleming y Joel W. Koppelman, 1996
¿Estás preparado para asumir el control de los costos excesivos y gestionar el riesgo de forma eficaz?
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