Gestion de la valeur acquise (EVM) réinventée - Note de solution
Témoignage client
Burns and McDonnell est passé à Unifier, améliorant ses systèmes d’information de gestion de projet (PMIS) avec de nouveaux processus métier pour les prévisions, la valeur acquise, la gestion des documents et les intégrations ERP.
Principaux avantages
La capacité EVM d’Oracle Primavera Unifier offre :
- Rationalisation des processus de gouvernance, de gestion du changement et de contrôle des coûts
- Meilleure compréhension des dimensions clés de l’avancement et de la performance des projets
- Capacités intégrées d’analyse, de contrôle et d’exécution des programmes, tout en permettant une plus grande précision dans la prévision des coûts et des délais
Les bases de l’EVM
- Valeur planifiée (PV) : le coût budgété du travail planifié à ce jour
- Les coûts réels (CA) des travaux effectués jusqu’à présent, qui sont généralement accumulés par le système de comptabilité du projet
- Valeur acquise (EV) : le coût budgété du travail réalisé à ce jour
Conformité EVM
En juin 1998, la National Defense Industrial Association (NDIA) a créé 32 directives pour appliquer l’EVM aux projets et les a publiées avec l’Electronics Industry Alliance (EIA), sous la référence EIA-748-1998. À cette époque, elles ont également été publiées comme norme ANSI.
En 2005, la NDIA a publié une mise à jour de ces directives sous la référence EIA 748-B, et il n’existe plus de norme ANSI correspondante.
L’intégration de l’application Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management d’Oracle avec Primavera Unifier d’Oracle permet d’établir des rapports démontrant la conformité EIA 748-B.
La gestion de la valeur acquise (EVM) n’est pas un nouveau concept : ses origines remontent au milieu des années 1960. Pourtant, au cours des cinq décennies qui ont suivi, les gestionnaires de projets et de programmes ont eu du mal à adopter pleinement l’EVM comme moyen efficace de mesurer l’avancement et la performance des projets. Au lieu de cela, elle est souvent considérée comme un exercice de type « case à cocher » requis principalement pour les projets du secteur public.
Les temps changent. L’EVM est sur le point de réaliser son plein potentiel en tant qu’outil puissant pour gérer les risques futurs et réaliser des projets plus réussis pour les entrepreneurs et les propriétaires. La clé de cette évolution : des données entièrement intégrées sur les coûts, le calendrier et le plan ou la structure de répartition du travail (SRT) et la capacité d’analyser efficacement l’impact combiné de ces variables. La solution EVM d’Oracle Construction and Engineering, optimisée par Primavera Unifier, ouvre la voie.
Changez de perspective : l’EVM comme atout plutôt que comme exigence
Dans de nombreux secteurs, les organisations font face à un ensemble de défis communs lorsqu’il s’agit de projets vastes et complexes : des budgets pluriannuels intégrant de multiples sources de financement, des milliers d’entrepreneurs et de sous-traitants, et des plannings comprenant des milliers de tâches qui évoluent chaque jour. Les entités du secteur public ressentent souvent cette douleur de manière plus aiguë en raison de l’ampleur de nombreux programmes gouvernementaux.
L’EVM peut et doit être une méthodologie idéale, tant dans le secteur public que dans le secteur privé, pour identifier efficacement les écarts dans les projets sur la base du travail effectué par rapport au travail prévu. La création et la gestion d’une base de référence pour la gestion des performances sont fondamentales pour la méthodologie EVM. La construction de cette base nécessite des données unifiées de comptabilité, d’ordonnancement, de contrôle et de planification. Cependant, depuis des décennies, les entreprises s’efforcent de rassembler ces données de manière efficace, précise et rentable, le processus nécessitant une intervention manuelle importante.
L’EVM permet aux chefs de projet de mesurer les performances. Elle peut également servir de base à des mesures correctives et à l’atténuation des risques, ce qui change la donne. Les analyses avancées, intégrées aux capacités de l’EVM, sont la clé du changement de paradigme : d’une exigence fastidieuse à un atout précieux pour des secteurs d’activité tels que l’énergie, les infrastructures, l’aérospatiale et la défense, et au-delà.
Primavera Unifier : un logiciel de contrôle de projet de classe mondiale.
De meilleurs résultats grâce à la solution EVM d’Oracle
Oracle Construction and Engineering, leader en matière de solutions de gestion de projets et de portefeuilles, comprend les éternels problèmes d’EVM des entreprises (l’un des fondateurs de Primavera a tout bonnement écrit le livre sur l’EVM*). Tout aussi important, nous comprenons son potentiel pour améliorer les résultats des projets. La solution EVM d’Oracle unifie les données relatives aux coûts, au calendrier et au plan, et améliore la visibilité grâce à de puissantes fonctions d’analyse. Notre solution apporte de nouveaux niveaux de compréhension et d’efficacité aux processus EVM.
Notre capacité EVM s’appuie sur une intégration préconfigurée de Primavera Unifier, une plateforme de contrôle de projet hautement configurable, et de Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management (Primavera P6 EPPM), l’application de planification et de programmation d’Oracle. Cette intégration synchronise les ressources, les rôles et les activités, donnant ainsi aux entreprises la vision complète de la performance des projets dont elles ont besoin.
Plus précisément, la capacité EVM de Primavera Unifier vous permet d’exploiter les données de Primavera P6 EPPM pour :
- Importer plusieurs projets de Primavera P6 EPPM dans une seule feuille d’activité de projet Primavera Unifier, créant ainsi une vue consolidée des coûts et de la valeur acquise. La fonction EVM de Primavera Unifier incorpore des informations sur la répartition des ressources et l’avancement des travaux à partir des données du calendrier EPPM de Primavera P6
- Créer des feuilles de taux par ressource et par rôle avec des taux progressifs, ainsi que ventiler les taux par coûts directs et indirects. Les utilisateurs peuvent également créer des feuilles de taux au niveau de l’entreprise ou du projet et établir un miroir des projets EPPM de Primavera P6 dans Primavera Unifier par le biais des feuilles d’activité. Cela permet aux équipes de projet d’attribuer des taux différents à chaque projet Primavera P6 EPPM et même à des lignes de base de projet spécifiques
- Extraire les données de la feuille d’activité vers le module EVM, qui affichera des tableaux de bord conformes aux normes du secteur, comprenant des mesures critiques du projet, telles que les tendances historiques
En outre, les utilisateurs Primavera Analytics peuvent importer leurs données EVM pour obtenir des informations supplémentaires à partir de leurs données Primavera P6 EPPM et Primavera Unifier.
Une vision intégrée de la performance améliore les résultats
En se connectant directement à vos données de planning dans Primavera P6 EPPM, la solution EVM de Primavera Unifier fournit un processus rationalisé qui permet aux entreprises de construire facilement une image intégrée de l’avancement du projet englobant le coût, la portée et le planning pour répondre aux exigences.
Oracle permet aux dirigeants de se concentrer sur l’analyse et la prise de décision proactive, plutôt que sur la collecte de données. Résultat : des projets plus souvent couronnés de succès.
*Earned Value Project Management, Quentin W. Fleming et Joel W. Koppelman, 1996
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