Oracle Aconex pour la conception-construction : Fiche technique
Oracle Aconex est parfaitement adapté aux exigences spécifiques des projets de conception-constructoin. Aconex connecte les équipes de conception et de réalisation en éliminant les obstacles à la collaboration, en augmentant l'adoption et le partage de données, et en centralisant toutes les informations sur vos projets. Avec sa configurabilité élevée, Aconex offre visibilité et contrôle sur les processus, notamment grâce à une piste d’audit inaltérable qui réduit au maximum les litiges et permet de respecter les plannings afin de mener à bien les projets de conception-construction.
Les défis des projets de conception-construction
La conception-construction gagne en popularité comme mode d’exécution de projet et offre des gains significatifs en temps et en coûts par rapport aux méthodes de livraison de projet traditionnelles. Par rapport aux projets avec appels d'offre, les projets de conception-construction sont terminés 36 % plus rapidement et livrés 102 % plus vite, avec une hausse des coûts inférieure de 3,8 %. Malgré ses avantages, la conception-construction crée également des défis qui peuvent compromettre la réussite de l’exécution des projets :
- Comment garantir une collaboration fluide entre les équipes de conception et de construction ?
- Comment gérer les exigences spécifiques à la conception et à la construction du projet ?
- Comment aligner la conception et la construction lorsqu’elles se déroulent simultanément ?
Oracle Aconex : collaboration ouverte et partage de données
Le modèle de propriété des données d’Aconex répond aux défis des projets de conception-construction. Avec ce modèle, chaque équipe du projet dispose de son propre espace de travail privé et sécurisé, et maîtrise ses données ainsi que l’accès à ces données. Associée à une piste d’audit inaltérable, cette approche renforce la confiance dans la plateforme, stimule l’adoption, la collaboration et le partage de données, tout en centralisant un historique complet du projet sur une seule plateforme.
Si elle s'avère fiable, obtient l'adhésion des utilisateurs, collecte des données de processus complètes tout au long du cycle de vie et optimise la qualité des données, une plate-forme peut offrir la visibilité et le contrôle nécessaires pour améliorer les performances et les processus.
Aconex: connectez vos équipes, vos processus et vos données tout au long du cycle de vie du projet.
Gestion sécurisée des documents
Gérez facilement des millions de documents et de modèles sans limites de données ou de participants, quels que soient la taille, le type et le nombre des fichiers :
- Un contrôle de version strict évite les erreurs en s’assurant que l’ensemble des participants travaillent avec les documents les plus à jour.
- Les workflows personnalisés automatisent les cycles de revue et d’approbation, réduisant ainsi la complexité, améliorant la capture des données et renforçant le contrôle.
- Le suivi des workflows et la création de rapports fournissent une analyse en temps réel pour identifier et éliminer les goulots d’étranglement avant qu’ils ne causent des retards.
- Les packages de travail facilitent le suivi et le contrôle des processus, de la conception à la construction, en passant par la validation et l’achèvement.
Communications et formulaires avancés
Affranchissez-vous des limitations de la correspondance manuelle avec un processus digital normalisé offrant un accès et une visibilité sur l’ensemble du projet. De la conception de formulaires à la création des champs, configurer Oracle Aconex selon vos processus et capturer les bonnes données au bon format:
- Le routage du courrier automatise et normalise les processus métier, en garantissant le respect des bonnes pratiques et en minimisant les risques d’erreur humaine
- Suivez facilement les communications liées aux processus, soyez informé de la progression, évitez ou résolvez les goulots d’étranglement et réduisez de 50 % le temps de traitement des demandes d’information.
- Toute la correspondance est automatiquement consignée et ne peut pas être supprimée, fournissant ainsi un enregistrement complet du projet et une traçabilité inaltérable.
Coordination simplifiée des modèles
Connectez les équipes, les modèles et les données de votre projet dans un environnement collaboratif sécurisé :
- Partager, réviser et contribuer aux modèles de manière transparente sans logiciel spécialisé.
- Donnez accès aux modèles à l’ensemble de l’équipe projet
- Utiliser une plateforme unique pour initier, partager et gérer les processus de coordination avec un tableau de bord permettant de contrôler et surveiller la progression
- Importez et ouvrez facilement des fichiers Revit directement dans Aconex.
- Utilisez l’application mobile Aconex intégrée pour donner accès sur site aux modèles et aux données
Contrôles de projet intégrés
Obtenir une visibilité sur les budgets, les prévisions et les résultats prévisionnels afin de permettre une action corrective précoce:
- Suivre et créer des rapports sur tous les aspects du projet avec des possibilités illimitées pour la répartition du travail, les comptes de contrôle et les packages de travail.
- Utilisez des méthodes de la valeur acquise, telles que l’indice de performance des coûts (Cost Performance Index – CPI) et du planning (Schedule Performance Index – SPI), pour prévoir vos coûts.
- Assurez la synchronisation des budgets et des calendriers grâce à l’intégration en un clic avec Oracle Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management
- Surveiller les performances du portefeuille et du projet avec un suivi en temps réel des coûts et une analyse des écarts.
Mobilité sur les chantiers
Collaborez et contrôlez les processus du chantier en temps réel avec une application intégrée. Capturez, suivez et partagez les informations de votre projet où que vous soyez sur le chantier.
- Une application intégrée pour gérer les documents, la correspondance, les modèles et les inspections.
- Collaboration en temps réel avec un accès aux données et aux plans actualisés.
- Intégration complète à Oracle Aconex, fournissant un enregistrement unique et complet des activités du projet.
Automatisez/normalisez toutes les inspections avec Oracle Aconex Field
- Adaptez à vos besoins la collecte des données les plus importantes pour vous, y compris les défauts, les malfaçons et les listes de réserve
- Continuez à utiliser vos formulaires existants tels quels et complétez-les dans Oracle Aconex Field, en éliminant les inefficacités du format papier
- Exploitez les données de santé et de sécurité en temps réel pour responsabiliser les équipes et démontrer la conformité aux exigences réglementaires.
- Réduire les retards et les risques en détectant rapidement les signaux d'alarme grâce à des tableaux de bord visuels détaillés qui fournissent des informations au niveau du portefeuille, du projet ou de l’entreprise.
Oracle Aconex Project Data Archive
Enregistrement complet et précis des activités de votre projet immédiatement récupérable et entièrement consultable.
- Accédez en toute sécurité à un enregistrement central de tous les documents de projet collectés et de la communication sur site ou dans le cloud.
- Contrôlez et gérez les risques en prenant mieux en charge les exigences d’assurance qualité et en évitant les réclamations et les litiges ou en les résolvant plus rapidement.
La différence Aconex pour la conception-construction
- Le modèle unique de propriété des données d'Aconex élimine les obstacles à la collaboration, en augmentant l’adoption et le partage de données et en centralisant l'ensemble des informations relatives à un projet dans un seul système.
- Une piste d'audit inaltérable suit et consigne chaque décision prise dans le cadre d'un projet, établissant ainsi clairement les responsabilités et minimisant les litiges.
- Une plateforme de confiance et une traçabilité inaltérable favorisent l’adoption, la visibilité et une source unique de vérité, et minimisent les litiges
- Les processus et données connectés favorisent les performances, les informations, l’apprentissage continu et le contrôle
- La plateforme évolue avec vous : configurez des processus flexibles en fonction de votre manière de travailler et modifiez-la au fur et à mesure de l'évolution de vos processus.
- Cette solution est sécurisée et conforme aux normes de sécurité internationales les plus strictes.
- Offre une création de valeur rapide, avec un déploiement accéléré, une configuration simple et une mise en service complète en quelques jours
- Un service et une assistance inégalés permettent à vos projets de prendre le meilleur départ possible et contribuent à leur bon fonctionnement
Découvrez comment Aconex optimise l’efficacité en matière de coordination de la conception et de la construction, de contrôle de projets et de gestion des coûts.