Oracle Datenschutzrichtlinie für die Personalbeschaffung

1. EINLEITUNG

Diese Oracle Datenschutzrichtlinie für die Personalbeschaffung (Datenschutzrichtlinie) beschreibt die Datenschutz- und Sicherheitspraktiken, die Oracle Corporation, ihre Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen (Oracle, wir oder uns) bei der Erfassung, Nutzung und Verarbeitung (Verarbeitung) personenbezogener Daten über Sie im Zusammenhang mit unseren Online- und Offline-Recruiting-Aktivitäten anwenden. Außerdem werden Ihnen die Wahlmöglichkeiten erläutert, die Sie in Bezug auf diese Verarbeitungsaktivitäten haben.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Zum Beispiel Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Bildungs- und beruflicher Werdegang, Ihr Lebenslauf und Ihre beruflichen Qualifikationen. Personenbezogene Daten werden auch als „Informationen über Sie“ bezeichnet.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 13. Dezember 2023 überarbeitet. Die Datenschutzerklärung kann jedoch im Laufe der Zeit geändert werden, um gesetzlichen Anforderungen oder unseren sich ändernden geschäftlichen Anforderungen gerecht zu werden. Die aktuellste Version der Datenschutzerklärung finden Sie auf dieser Website. Sollte es eine wichtige Änderung geben, auf die wir Sie besonders hinweisen möchten, werden wir Sie auch auf andere geeignete Weise informieren (z. B. über ein Pop-up-Fenster auf unserer Website).

2. GELTUNGSBEREICH

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern, potenziellen Bewerbern, Teilnehmern an Recruiting-Veranstaltungen und Personen, die Interesse an Oracle bekundet haben (Sie oder Ihre), durch Oracle im Zusammenhang mit:

• dem Karriereportal von Oracle, auch als Oracle Recruiting Cloud bezeichnet;
• den Personalbeschaffungsaktivitäten von Oracle, die sowohl offline als auch online über die Websites (wie unten definiert) durchgeführt werden, und
• dem Erhalt von E-Mails, die für Jobveranstaltungen, Stellenangebote und andere Oracle Karrierenewsletter oder -informationen werben, sowie der Teilnahme an Umfragen.

Wenn Sie in der Volksrepublik China ansässig sind, ergänzt Anhang I diese Datenschutzrichtlinie und ist Teil dieser Richtlinie. Weitere Informationen zu unseren Verarbeitungsaktivitäten im Zusammenhang mit Ihrer allgemeinen Nutzung der Oracle Websites und unserer Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien, die über den Geltungsbereich dieser Datenschutzrichtlinie hinausgehen, finden Sie in unserer Allgemeinen Datenschutzrichtlinie.

3. WER IST FÜR DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN VERANTWORTLICH?

Die Oracle Corporation mit Sitz in 2300 Oracle Way, Austin, TX, 78741, USA, und die lokale(n) Oracle Entität(en) des Landes/der Länder, in dem/denen Sie sich auf eine Stelle beworben haben, sind für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzrichtlinie verantwortlich. Eine Liste der Oracle Unternehmen finden Sie hier. Bitte wählen Sie eine Region und ein Land aus, um die registrierte Adresse und die Kontaktdaten der Niederlassung(en) im jeweiligen Land anzuzeigen.

Oracle kann Datenanalysen und Algorithmen einsetzen, um Personalvermittler beim Ordnen von Bewerber- und Bewerbungsinformationen zu unterstützen. Algorithmen helfen dabei, die Bearbeitungszeit für Bewerbungen oder Lebensläufe zu verkürzen und Kandidaten anhand ihrer beruflichen Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen, die den Anforderungen der jeweiligen Stelle entsprechen, zu identifizieren. Die Algorithmen analysieren diese Daten und vergleichen sie mit unseren historischen Daten zu erfolgreichen und erfolglosen Bewerbern. Automatisierte Ergebnisse werden stets von Oracle Recruitern ausgewertet und sind niemals die einzige Grundlage für die Entscheidung über die Einstellung eines Bewerbers.

4. WELCHE KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN VERARBEITEN WIR UND AUS WELCHEN QUELLEN STAMMEN SIE?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen, beispielsweise wenn Sie sich in der Oracle Recruiting Cloud registrieren, eine Bewerbung auf den Websites einreichen, sich für den Erhalt von E-Mails anmelden, an Umfragen im Zusammenhang mit einer Recruiting-Veranstaltung teilnehmen oder wenn wir ein Remote- oder persönliches Vorstellungsgespräch führen. Wir können personenbezogene Daten über Sie aber auch aus anderen Quellen erhalten, beispielsweise aus Referenzen im Zusammenhang mit Hintergrund- oder Beschäftigungsüberprüfungen, von Zielunternehmen, bei denen Oracle im Zusammenhang mit einer möglichen Übernahme Ihres Arbeitgebers eine Due-Diligence-Prüfung durchführt, sowie aus Drittquellen wie professionellen Headhuntern oder Recruiting-Firmen, Datenbrokern oder, sofern dies nach geltendem Recht zulässig ist, aus anderen Quellen wie Websites. Zu diesen Websites gehören unter anderem soziale Netzwerke oder Plattformen, denen Sie beigetreten sind, auf denen Sie eine öffentliche Seite oder ein öffentliches Profil erstellt haben oder anderweitig Ihre Zustimmung gegeben haben, dass Personalvermittler auf Ihre Daten zugreifen und diese verwenden dürfen. Dazu können auch Websites von Anbietern gehören, auf denen Oracle Sie zur Teilnahme an Bewertungen, Evaluierungen oder Online-Interviews eingeladen hat. Online-Videointerviews unterliegen zusätzlichen Datenschutzbestimmungen.

Oracle kann die folgenden Kategorien personenbezogener Daten für unsere Recruiting-Aktivitäten verarbeiten, wie in Abschnitt 5 dieser Datenschutzrichtlinie näher beschrieben:

• Kennungen wie Name, E-Mail-Adresse und Kontaktdaten
• Ausbildung
• Beruflicher Werdegang
• Berufliche Qualifikationen und Arbeitsberechtigung, einschließlich Ihrer Staatsangehörigkeit, Ihres Wohnsitzlandes sowie Ihres Visums- und Einwanderungsstatus
• Stellen, für die Sie Interesse bekundet haben oder auf die Sie sich bewerben möchten
• Lebenslauf, Zeugnisse und alle Ihrem Lebenslauf beigefügten Unterlagen wie Kopien von Zeugnissen und Diplomen
• Arbeitszeugnisse
• Vergütungsdetails wie Gehaltsangaben, je nach Region
• Informationen zur Hintergrundüberprüfung, wie z. B. eine Überprüfung Ihres Bildungswegs und Ihres beruflichen Werdegangs sowie weitere relevante Informationen gemäß den Richtlinien von Oracle und den geltenden Gesetzen
• Informationen über Ihre Persönlichkeit, Kompetenz, Fähigkeiten und Eignung für eine Stelle
• Daten aus Umfragen, die von Oracle oder Dritten im Namen von Oracle durchgeführt wurden
• Öffentlich zugängliche Informationen wie solche aus sozialen Medien oder anderen Online-Ressourcen, in denen Ihre Informationen öffentlich zugänglich gemacht werden
• Bestimmte Arten besonderer personenbezogener Daten, wie in Abschnitt 12 unten beschrieben

5. WARUM UND WIE VERWENDEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Wir verwenden personenbezogene Daten für folgende Zwecke:

• Kommunikation mit Ihnen und Beantwortung Ihrer Anfragen
• Personalbeschaffung, Bewertung, Hintergrundüberprüfung und Einstellung
• Ermöglichen der Nutzung der Oracle Recruiting Cloud
• Analyse, Weiterentwicklung und Verbesserung der Oracle Recruiting Cloud, unserer Personalbeschaffungsaktivitäten und der Oracle Produkte und Services
• Aufrechterhaltung der Sicherheit der Oracle Recruiting Cloud und unserer Websites, Systeme und Netzwerke
• Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften und Ausübung unserer Geschäftstätigkeit

Diese Zwecke werden im Folgenden näher beschrieben.

• Um mit Ihnen zu kommunizieren und Ihre Anfragen zu beantworten oder Sie über Möglichkeiten und Veranstaltungen zu informieren

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten (z. B. über Oracle Recruiting Cloud, Kontaktformulare, Anmeldung zum Erhalt von E-Mails, Kontakt mit unseren Personalvermittlern, bei Veranstaltungen oder über Websites), verarbeiten wir Informationen über Sie, um mit Ihnen über Ihre Bewerbung oder Ihr Interesse an einer Stelle zu kommunizieren. Beispielsweise können wir Sie über den Status Ihrer Bewerbung auf dem Laufenden halten, Sie über neue Stellenangebote und Recruiting-Veranstaltungen informieren oder Sie zu Recruiting-Maßnahmen wie Telefon- oder Vorstellungsgesprächen einladen. Wenn Sie sich für Werbe-E-Mails anmelden, informieren wir Sie über Stellenangebote und die Arbeit bei Oracle.

• Für Zwecke der Personalbeschaffung, Bewertung, Hintergrundüberprüfung und Einstellung

Wir verarbeiten Informationen über Sie, um den richtigen Kandidaten für die richtige Stelle bei Oracle zu finden und um zu beurteilen, ob Sie der richtige Bewerber für eine Stelle sind. Wir können daher Informationen über Sie in unsere Recruiting-Datenbanken aufnehmen, um die Auswahl von Bewerbern und die Recruiting-Prozesse von Oracle zu verwalten. Wenn Sie für eine Stelle bei Oracle ausgewählt werden, werden Ihre Daten auch zur Erleichterung des Einstellungsprozesses verwendet. Bitte beachten Sie, dass Sie vor Ihrer Einstellung und damit Oracle Ihnen überhaupt ein Angebot unterbreiten kann, möglicherweise aufgefordert werden, eine Hintergrundüberprüfung gemäß den Richtlinien von Oracle und den lokalen Gesetzen durchzuführen. Weitere Informationen zu dieser Hintergrundüberprüfung und zur Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit einer Hintergrundüberprüfung finden Sie unter Oracle Verfahren zur Hintergrundüberprüfung. Je nach Region können zusätzliche Details zu unserer Verwendung von Informationen aus Ihrer Hintergrundüberprüfung auch in den geltenden Datenschutzhinweisen und/oder Richtlinien unseres Anbieters für Hintergrundüberprüfungen angegeben sein.

Oracle kann Sie zur Teilnahme an Bewertungen einladen, um Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Eignung für eine Position zu beurteilen. Bei der Beurteilung Ihrer Eignung für die Position kann Oracle auf Ihre Bewertung zugreifen und Ergebnisse und personenbezogene Daten von den Websites erhalten.

• Ermöglichen der Nutzung der Oracle Recruiting Cloud

Wenn Sie sich bei uns registrieren und ein Oracle Recruiting Cloud-Konto einrichten, müssen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, damit wir Ihr persönliches Konto erstellen und verwalten können. Nach der Erstellung Ihres Kontos senden wir Ihnen Ihre persönlichen Anmeldedaten zu. Diese personenbezogenen Daten ermöglichen es uns, Ihr Konto zu verwalten (z. B. Ihre Anmeldung zu authentifizieren oder Ihr Passwort auf Ihren Wunsch hin zu ändern).

• Analyse, Weiterentwicklung und Verbesserung der Oracle Recruiting Cloud, unserer Personalbeschaffungsaktivitäten und der Oracle Produkte und Services

Um Oracle Recruiting Cloud, unsere Recruiting-Aktivitäten und Oracle Produkte und -Services zu analysieren, weiterzuentwickeln und zu verbessern, kann Oracle Informationen über Sie verarbeiten, beispielsweise wenn bei der Nutzung von Oracle Recruiting Cloud Probleme aufgetreten sind oder wenn die Anwendung nicht wie erwartet funktioniert. Es kann außerdem vorkommen, dass wir Informationen über Sie verarbeiten, um neue Produkte oder Systemversionen, Patches und Updates zu entwickeln und zu testen. Möglicherweise führen wir auch Umfragen durch, um Daten zu sammeln und Ihre Meinung zu Oracle und unseren Recruiting-Aktivitäten zu erfahren.

• Aufrechterhaltung der Sicherheit der Oracle Recruiting Cloud

Wir können personenbezogene Daten über Sie verwenden, soweit dies zur Aufrechterhaltung der Sicherheit der Oracle Recruiting Cloud sowie unserer Websites, Systeme und Netzwerke erforderlich ist. Beispielsweise sind wir berechtigt, Informationen über Sie zu verarbeiten, wenn wir verdächtige Aktivitäten auf unseren Websites, in unseren Systemen und Netzwerken untersuchen.

• Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften und Ausübung unserer Geschäftstätigkeit

In einigen Fällen kann es vorkommen, dass wir Informationen über Sie verarbeiten, um geltende Gesetze und Vorschriften einzuhalten, beispielsweise gesetzlich vorgeschriebene Meldungen oder andere rechtliche Anforderungen. Darüber hinaus kann die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Ausübung und Organisation unserer Geschäftstätigkeit und internen Verwaltung erfolgen, beispielsweise zur Durchführung von Audits und Untersuchungen, für Fusionen und Übernahmen, für Finanz- und Buchhaltungszwecke, zur Archivierung und für Versicherungszwecke sowie im Zusammenhang mit der Beilegung von Streitigkeiten.

6. WELCHE GRUNDLAGE GILT FÜR DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN IN DER EU/IM EWR UND IN ANDEREN RELEVANTEN REGIONEN?

Für die EU/den EWR und andere relevante Regionen umfasst unsere Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine oder mehrere der folgenden Grundlagen:

• Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihre Kontaktdaten und damit verbundene Informationen zu verarbeiten, um Ihre Bewerbung zu prüfen, mit Ihnen zu kommunizieren und auf Ihre Anfragen zu antworten.
• Ihre Nutzung der Oracle Recruiting Cloud und die Verarbeitung Ihrer Daten zu Recruiting-Zwecken erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Bitte beachten Sie, dass Sie Ihr Konto jederzeit schließen und Ihre Einwilligung widerrufen können, was jedoch Auswirkungen auf unsere Möglichkeit haben kann, Sie für eine Anstellung bei Oracle in Betracht zu ziehen.
• Jede Verarbeitung Ihrer besonderen personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Bitte beachten Sie, dass Sie Ihr Konto jederzeit schließen und Ihre Einwilligung widerrufen können, was jedoch Auswirkungen auf unsere Möglichkeit haben kann, Sie für eine Anstellung bei Oracle in Betracht zu ziehen.
• Die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen unserer Offline- und Online-Recruiting-Aktivitäten außerhalb der Oracle Recruitment Cloud basiert auf unserem berechtigten Interesse, die beste Person für eine bestimmte Stelle zu finden.
• Falls Sie nicht für die Stelle ausgewählt wurden, wir Sie jedoch über zukünftige Stellenangebote informieren möchten, die für Sie von Interesse sein könnten, können wir die relevanten Kontaktdaten und damit verbundenen Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer ersten Bewerbung zur Verfügung gestellt haben, auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, den bestmöglichen Kandidaten für die Stelle zu finden, verarbeiten.
• Unsere Verarbeitung Ihrer Daten, wenn Sie sich für den Erhalt von E-Mails oder die Teilnahme an einer Umfrage anmelden, basiert auf Ihrer Einwilligung. Wir können diese Daten verarbeiten, um Sie über unsere Recruiting-Aktivitäten auf dem Laufenden zu halten und Feedback zu unserem Prozess und Ihrer Erfahrung mit der Bewerbung zu sammeln. Sie können den Erhalt dieser E-Mails oder die Teilnahme an Umfragen jederzeit abbestellen.
• Die Verarbeitung Ihrer Daten zu Sicherheitszwecken erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am Schutz der Oracle Systeme und -Netzwerke.
• Die Verarbeitung Ihrer Daten zu rechtlichen und regulatorischen Zwecken erfolgt auf Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung oder aufgrund des berechtigten Interesses von Oracle an der Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften.
• Die Verarbeitung Ihrer Daten zu geschäftlichen Zwecken erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und ordnungsgemäßen Geschäftsabwicklung.
• Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns erfolgt auch, soweit dies für den Abschluss eines Arbeitsvertrags mit Ihnen erforderlich ist.

7. WIE LANGE BEWAHREN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN AUF?

Oracle bewahrt Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Aufbewahrungsfristen auf:

• Wenn Sie oder ein Personalvermittler in Ihrem Namen ein Konto in der Oracle Recruiting Cloud erstellen, werden Ihre Kontoinformationen so lange gespeichert, wie Ihr Konto aktiv ist. Ihr Konto wird nach fünf (5) Jahren Inaktivität als inaktiv betrachtet und Ihre Kontoinformationen werden gelöscht.
• Oracle speichert Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung (z. B. Ihren Lebenslauf oder die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, sowie die Ergebnisse Ihrer Bewertung) bis zu fünf (5) Jahre ab dem Datum Ihrer Bewerbung.
• Wenn Sie sich für den Erhalt von Werbe-E-Mails anmelden, speichert Oracle diese Informationen für einen Zeitraum von fünf (5) Jahren oder bis Sie sich abmelden. Wenn Sie sich abmelden, speichert Oracle Ihre Abmeldepräferenz zwanzig (20) Jahre lang (oder so lange, wie es zur Einhaltung der geltenden Gesetze erforderlich ist).

Soweit gesetzlich zulässig oder erforderlich oder von Ihnen gewünscht, kann Oracle Ihre personenbezogenen Daten jederzeit löschen. Daher sollten Sie eine Kopie aller Informationen, die Sie uns übermitteln, aufbewahren. In einigen Fällen kann Oracle Ihre Anfrage zur Löschung personenbezogener Daten ablehnen und Ihre personenbezogenen Daten über den angegebenen Aufbewahrungszeitraum hinaus speichern, um geltendem Recht oder einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen.

8. WANN UND WIE KÖNNEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN OFFENLEGEN?

Offenlegung innerhalb von Oracle

Als globales Unternehmen können Informationen über Sie innerhalb der weltweiten Organisation von Oracle weitergegeben werden. Eine Liste der Oracle Entitäten, mit denen Informationen über Sie geteilt werden können, finden Sie hier. Bitte wählen Sie eine Region und ein Land aus, um die registrierte Adresse und die Kontaktdaten der Niederlassung(en) im jeweiligen Land anzuzeigen. Siehe auch Abschnitt 9 dieser Datenschutzrichtlinie.

Oracle Mitarbeiter sind nur in dem Umfang zum Zugriff auf personenbezogene Daten berechtigt, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke und zur Ausübung ihrer Tätigkeit erforderlich ist, und sind an entsprechende Vertraulichkeitsvereinbarungen gebunden.

Weitergabe an Dritte

Soweit erforderlich und in Übereinstimmung mit geltendem Recht, geben wir personenbezogene Daten wie unten beschrieben an Dritte weiter.

• Dienstleister (z. B. Website-Management, Bereitstellung von Informationstechnologie und damit verbundener Infrastruktur, Hintergrund- oder Beschäftigungsprüfungsdienste, Wirtschaftsprüfung und andere ähnliche Dienste), damit diese Dienstleister im Auftrag von Oracle Geschäftsfunktionen ausführen können.
• Relevante Dritte im Fall einer Umstrukturierung, einer Fusion, eines Verkaufs, eines Joint Venture, einer Abtretung, einer Übertragung oder einer anderen Verfügung über unser Unternehmen, unser Vermögen oder unsere Aktien (einschließlich in Verbindung mit einem Konkurs- oder ähnlichen Verfahren) ganz oder teilweise;
• Entsprechend den gesetzlichen Vorschriften, z. B. um einer gerichtlichen Vorladung nachzukommen oder andere rechtliche Verfahren zu befolgen, wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass die Offenlegung notwendig ist, um unsere Rechte zu schützen, um Ihre Sicherheit oder die Sicherheit anderer zu schützen, um Betrug zu untersuchen oder um auf Anfragen der öffentlichen Verwaltung zu reagieren, einschließlich öffentlicher und staatlicher Behörden außerhalb Ihres Wohnsitzlandes, für Zwecke der nationalen Sicherheit und/oder Strafverfolgung.

Wenn Dritte Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten, verlangen wir von ihnen, dass sie vertragliche, technische und organisatorische Maßnahmen einhalten, die sicherstellen, dass Ihre personenbezogenen Daten nur in dem Umfang verarbeitet werden, in dem dies erforderlich ist, im Einklang mit dieser Datenschutzrichtlinie und in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen. Bitte beachten Sie, dass einige dieser Drittanbieter, wie beispielsweise unsere Anbieter von Hintergrundüberprüfungen, möglicherweise zusätzliche Datenschutzrichtlinien und -hinweise haben.

9. WIE WERDEN PERSONENBEZOGENE DATEN WELTWEIT GETEILT?

Oracle ist ein weltweit tätiges Unternehmen mit Niederlassungen in über 80 Ländern. Personenbezogene Daten werden weltweit übertragen, abgerufen und gespeichert, auch in Ländern oder Regionen außerhalb des Landes, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben. Wenn Ihre personenbezogenen Daten an einen Oracle Empfänger oder einen Dritten in einem Land übertragen werden, das kein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bietet, ergreift Oracle Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten angemessen geschützt sind und, falls erforderlich, unter Einhaltung geeigneter Übertragungsmechanismen wie den EU-Standardvertragsklauseln oder ähnlichen gesetzlich anerkannten Standardvertragsklauseln übertragen werden.

10. WIE WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN GESCHÜTZT?

Oracle hat geeignete technische, physische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor versehentlicher oder unrechtmäßiger Zerstörung oder versehentlichem Verlust, Beschädigung, Veränderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff sowie allen anderen Formen der unrechtmäßigen Verarbeitung (einschließlich, aber nicht beschränkt auf unnötige Erfassung) oder Weiterverarbeitung zu schützen.

11. WELCHE DATENSCHUTZRECHTE HABEN SIE?

Je nach Ihrem Wohnsitzland (oder Bundesstaat) und in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen haben Sie möglicherweise bestimmte Rechte in Bezug auf unsere Verwendung Ihrer Daten, wie beispielsweise das Recht, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu beantragen, diese zu korrigieren und zu aktualisieren, zu löschen oder zu entfernen und eine Kopie davon zu erhalten. Für Einwohner Kaliforniens ist Abschnitt 14 relevant.

• Einwilligung widerrufen – Sie können die zuvor erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen.
• Persönliche Daten löschen – Sie können alle oder einen Teil Ihrer persönlichen Daten in der Oracle Recruiting Cloud löschen.
• Änderung oder Korrektur personenbezogener Daten – Sie können einige Ihrer personenbezogenen Daten in der Oracle Recruiting Cloud bearbeiten.
• Widerspruch gegen die Verwendung personenbezogener Daten oder Einschränkung oder Beschränkung der Verwendung personenbezogener Daten – Sie können uns auffordern, die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten ganz oder teilweise einzustellen.
• Recht auf Zugang und/oder Erhalt einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten – Sie können auch eine Kopie einiger Ihrer personenbezogenen Daten in maschinenlesbarer Form in der Oracle Recruiting Cloud erhalten.

Sie können diese Auswahlmöglichkeiten gemäß den geltenden Gesetzen ausüben, wie auf unserer Seite Datenschutzoptionen angegeben, oder indem Sie unser Anfrageformular ausfüllen.

12. ERFASST ORACLE BESONDERE PERSONENBEZOGENE DATEN?

Oracle respektiert Diversität und Inklusion in unserer Belegschaft nicht nur, sondern fördert sie auch aktiv. Oracle unterhält in einigen Ländern ein Programm zur Chancengleichheit in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen. Im Rahmen der Bemühungen von Oracle, eine diverse und inklusive Belegschaft aufzubauen und zu fördern bzw. die Chancengleichheit zu überwachen, kann Oracle besondere personenbezogene Daten in Bezug auf Geschlecht, Identität, religiöse oder politische Zugehörigkeit, sexuelle Orientierung, Alter, Sprache, Fähigkeiten/Behinderungen, Veteranenstatus, ethnische Zugehörigkeit, andere definierende Merkmale oder gemäß den geltenden Gesetzen anfordern und verarbeiten. Sie können solche sensiblen personenbezogenen Daten auch freiwillig während des Recruiting-Prozesses an Oracle weitergeben. Sofern nicht ausdrücklich in der Stellenanzeige für bestimmte Positionen gefordert, verlangt Oracle von Bewerbern oder Kandidaten keine Offenlegung dieser Informationen im Zusammenhang mit einer Bewerbung oder im Rahmen unserer Recruiting-Aktivitäten. Wenn Sie sich jedoch dafür entscheiden, solche Informationen an Oracle weiterzugeben, werden diese nicht verkauft oder weitergegeben (im Sinne der Definitionen der Begriffe „verkauft“ und „weitergegeben“ im CCPA) oder im Einstellungs- oder Auswahlverfahren oder zur Feststellung der Eignung für eine Stelle verwendet. Wir verarbeiten diese Informationen mit Ihrer Einwilligung oder aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer vielfältigen und integrativen Belegschaft.

Soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist, können Informationen zu Ihrem COVID-19-Impfstatus oder zu medizinischen oder religiösen Sonderregelungen, Ihrem Infektionsstatus oder Ihren Testergebnissen an Oracle weitergegeben werden und zusätzlichen Datenschutzhinweisen unterliegen (sofern erforderlich). Wenn Sie eine Behinderung haben und möchten, dass Oracle entsprechende Vorkehrungen trifft, können Sie diese Informationen während des Recruiting-Prozesses offenlegen oder bereitstellen.

13. WAS SIND IHRE AUFGABEN?

Sie sind für die personenbezogenen Daten verantwortlich, die Sie Oracle zur Verfügung stellen oder zugänglich machen, und müssen sicherstellen, dass diese in jeder Hinsicht wahrheitsgemäß, korrekt und aktuell sind. Sie müssen sicherstellen, dass die bereitgestellten Informationen keine obszönen oder diffamierenden Inhalte enthalten, keine Rechte Dritter verletzen, keinen bösartigen Code enthalten und nicht anderweitig rechtlich verfolgbar sind. Wenn Sie personenbezogene Daten anderer Personen angeben, beispielsweise von Personen, die Sie als Referenz angeben, sind Sie dafür verantwortlich, diese Personen zu informieren und ihre Einwilligung einzuholen, damit Oracle diese Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung erfassen und verwenden darf. Wenn Sie irreführende, ungenaue oder unvollständige Angaben machen oder mehrere oder redundante Konten in Oracle Recruiting Cloud erstellen, kann Oracle Sie für eine Anstellung als ungeeignet einstufen und/oder Ihnen die Nutzung von Oracle Recruiting Cloud untersagen. Sie verstehen, dass diese Datenschutzrichtlinie nicht Bestandteil eines Arbeitsvertrags ist, der Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Beschäftigung bei Oracle angeboten wird.

14. WELCHE RECHTE HABEN SIE ALS EINWOHNER VON KALIFORNIEN GEMÄSS DEM CALIFORNIA CONSUMER PRIVACY ACT IN SEINER GEÄNDERTEN FASSUNG (CCPA)?

Sie können von Oracle Folgendes verlangen:

1. Offenlegung der folgenden Informationen für die zwölf (12) Monate vor Ihrer Anfrage:

a. die Kategorien und spezifischen personenbezogenen Daten, die wir über Sie erfasst haben
b. die Kategorien personenbezogener Daten, die wir verkauft oder weitergegeben haben
c. die Kategorien von Quellen, aus denen wir diese personenbezogenen Daten erfasst haben
d. den geschäftlichen oder kommerziellen Zweck der Erfassung oder des Verkaufs Ihrer personenbezogenen Daten und
e. die Kategorien von Dritten, an die wir Ihre personenbezogenen Daten verkauft oder anderweitig weitergegeben haben.

2. Unrichtige Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, zu korrigieren, sofern diese nicht ausschließlich zu rechtlichen und Compliance-Zwecken gespeichert werden und sofern im CCPA nichts anderes festgelegt ist.

3. Löschen Sie personenbezogene Daten, die wir von Ihnen erfasst haben, sofern diese nicht ausschließlich zu rechtlichen und Compliance-Zwecken sowie gemäß den Bestimmungen des CCPA gespeichert werden.

Die Kategorien personenbezogener Daten, die wir über Sie erheben, sind in dieser Datenschutzerklärung in Abschnitt 4 aufgeführt, und die geschäftlichen Zwecke sind in Abschnitt 5 dargelegt. Die Aufbewahrungsfristen von Oracle sind in Abschnitt 7 festgelegt. Wir verarbeiten die in Abschnitt 12 genannten besonderen personenbezogenen Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihren Charakter zu ziehen. Nur für die Zwecke des CCPA umfassen personenbezogene Daten keine öffentlich zugänglichen Informationen, die rechtmäßig aus staatlichen Aufzeichnungen bereitgestellt werden, die Sie anderweitig der Öffentlichkeit zugänglich gemacht haben, sowie alle anderen Informationen, die ausdrücklich vom Geltungsbereich des CCPA ausgenommen sind.

Darüber hinaus werden wir Sie nicht diskriminieren, einschließlich jeglicher Vergeltungsmaßnahmen gegen Sie, wenn Sie Ihre Rechte gemäß dem CCPA ausüben. Wenn Sie eine Anfrage stellen, geben Sie bitte genau an, welches Recht Sie geltend machen (z. B. Zugriff, Berichtigung usw.) und welche spezifischen personenbezogenen Daten Ihre Anfrage beinhaltet. In einigen Fällen kann Oracle zur Einhaltung geltender Gesetze oder einer gesetzlichen Verpflichtung Ihre Anfrage ablehnen oder weitere Informationen von Ihnen einholen, um auf Ihre Anfrage zu antworten. Wir verkaufen oder geben keine personenbezogenen Daten oder sensiblen personenbezogenen Daten weiter, wie die Begriffe „verkaufen“ und „weitergeben“ im CCPA definiert sind.

Wenn Sie ein Einwohner von Kalifornien sind, können Sie sich unter der Nummer 1-800-633-0748 über die Ausübung Ihrer oben beschriebenen Rechte informieren. Sie können eine Anfrage über unser Anfrageformular stellen.

15. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER – IHRE FRAGEN UND KOMMENTARE

Oracle hat einen Datenschutzbeauftragten. Wenn Sie der Meinung sind, dass Oracle Informationen über Sie in einer Weise verwendet hat, die nicht mit dieser Datenschutzrichtlinie vereinbar ist, oder wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu unseren Datenschutzpraktiken haben, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten, indem Sie ein Anfrageformular ausfüllen.

Senden Sie schriftliche Anträge an den globalen Datenschutzbeauftragten bitte an folgende Adresse:

Oracle Corporation
Global Data Protection Officer
Willis Tower
233 South Wacker Drive
45th Floor
Chicago, IL 60606
U.S.A.

Für personenbezogene Daten, die über Sie in der EU/im EWR oder anderen relevanten Regionen erfasst wurden, können Sie sich an den EU-Datenschutzbeauftragten wenden, indem Sie ein Kontaktformular ausfüllen und im Dropdown-Menü „Kontaktformular“ und „Sonstige Datenschutzanfragen – Kontaktieren Sie unseren Datenschutzbeauftragten“ auswählen. Senden Sie schriftliche Anträge bitte an:

Robert Niedermeier
Hauptstraße 4
D-85579 Neubiberg / München
Germany

Für personenbezogene Daten, die INNERHALB von Brasilien erfasst werden, können schriftliche Anfragen an den brasilianischen Datenschutzbeauftragten gestellt werden:

Alexandre Sarte
Rua Dr. Jose Aureo Bustamante, 455
Vila São Francisco
São Paulo, BR

16. BESCHWERDEN

Sollten Sie Beschwerden bezüglich der Einhaltung dieser Datenschutzrichtlinie haben, wenden Sie sich bitte an uns. Wir werden alle Beschwerden und Streitigkeiten in Bezug auf unsere Datenschutzpraktiken untersuchen und versuchen lösen. Als Einwohner eines Mitgliedstaats der Europäischen Union haben Sie außerdem das Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.

17. UNTERNEHMENSZENTRALE VON ORACLE

Adresse der Unternehmenszentrale von Oracle:

2300 Oracle Way
Austin, TX 78741
USA

Tel.: +1.737.867.1000

18. ZUSÄTZLICHE DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN FÜR DIE PERSONALBESCHAFFUNG

Zusätzlich zu den Bedingungen, denen Sie bei Ihrer Bewerbung über Oracle Recruiting Cloud zugestimmt haben, erklären Sie sich hiermit mit diesen ergänzenden Bedingungen und der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den ergänzenden Datenschutzbestimmungen für die Personalbeschaffung (ergänzende Datenschutzbestimmungen) einverstanden. Ungeachtet anderslautender Bestimmungen in der Oracle Datenschutzrichtlinie für die Personalbeschaffung (Datenschutzrichtlinie) stimmen Sie der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß dieser ergänzenden Datenschutzrichtlinie zu, wenn Sie eine Website eines Drittanbieters oder von Oracle bereitgestellte Technologien (wie Zoom) zur Teilnahme an einem Online-Videointerview nutzen. Diese Websites von Drittanbietern oder Zoom können eigene Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien für Ihre Nutzung dieser Plattformen haben, für die Oracle keine Verantwortung übernimmt. Bestimmte Begriffe, die hier verwendet, aber nicht definiert werden, haben die Bedeutung, die ihnen in der Datenschutzerklärung zugewiesen wird.

In einer Videoaufzeichnung erfasste personenbezogene Daten können personenbezogene Daten wie Ihre Stimme und Ihr Bild umfassen. Informationen, die über Online-Interviews und damit verbundene Bewertungen über Sie gewonnen werden, können Angaben zu Ihrer Persönlichkeit, Ihrem Verhalten und Ihrer Eignung für eine bestimmte Position enthalten. In einem Videointerview können sensible personenbezogene Daten offengelegt werden, wie beispielsweise die ethnische Herkunft, die Religion oder Weltanschauung, die sexuelle Orientierung, die Gewerkschaftszugehörigkeit, die politische Zugehörigkeit, die körperliche oder geistige Gesundheit oder der Gesundheitszustand, die Begehung oder mutmaßliche Begehung einer Straftat oder damit zusammenhängende Verfahren oder Arbeitsbewertungen oder Bildungsunterlagen. Oracle verlangt keine solchen Informationen im Rahmen dieser Vorstellungsgespräche und bittet Sie, diese auch nicht anzugeben. Wenn Sie nicht damit einverstanden sind, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß dieser ergänzenden Datenschutzerklärung erfasst oder verwendet werden, bewerben Sie sich bitte nicht über dieses Verfahren. Wenn Sie möchten, dass Oracle eine besondere Vorkehrung in Betracht zieht, wenden Sie sich bitte unter br-recruiting_br@oracle.com an Oracle. Oracle kann Ihnen dann eine Vorkehrung gemäß der Datenschutzrichtlinie anbieten, beispielsweise ein Telefoninterview.

Oracle speichert eine Kopie des Vorstellungsgesprächs gemäß seinen Aufbewahrungsrichtlinien, bewahrt das Video jedoch nicht länger auf, als dies für die Bewertung eines Bewerbers erforderlich oder anderweitig gesetzlich zulässig ist. Sie sind sich bewusst, dass Oracle nicht alle Bewerber weiterleitet und dass die Einreichung einer Bewerbung keine Garantie für eine Stelle darstellt. Oracle behält sich das Recht vor, nach eigenem Ermessen ein Angebot zu unterbreiten oder ein Vorstellungsgespräch abzulehnen, wenn Bewerber sich über diesen Prozess für ein Vorstellungsgespräch bewerben oder eine Vorzugsbehandlung für ein Vorstellungsgespräch per Telefon oder in einigen Fällen persönlich mit einem Oracle Personalvermittler wählen. Jeder Kandidat, der nach alleinigem Ermessen von Oracle ein Video manipuliert, rechtswidrige oder verbotene Inhalte teilt oder gegen die Nutzungsbedingungen von Oracle verstößt, erklärt sich damit einverstanden, dass alle Inhalte gemäß den Nutzungsbedingungen verwendet werden können, einschließlich der Weitergabe von Inhalten an Strafverfolgungsbehörden.

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