Lion frees up resources for innovation using Oracle Cloud

A Lion gerencia muitas das marcas de cerveja e bebidas para adultos mais amadas da Austrália e da Nova Zelândia, algumas das quais com mais de 100 anos. Os mais de 5.000 funcionários da empresa levam essa administração a sério, com o compromisso de defender a sustentabilidade e o bem-estar dos clientes.

A liderança da Lion deve aperfeiçoar continuamente as ofertas de produtos, processos de negócios, práticas de sustentabilidade e compromissos sociais da empresa para se alinhar às preferências do consumidor nos mercados em rápida evolução da empresa. Essa necessidade de permanecer ágil levou a liderança da Lion a embarcar em um grande projeto de transformação financeira em 2016. Durante esse período, as equipes de finanças e TI buscaram simplificar as operações e finanças, incluindo a redução do número de pessoas jurídicas da empresa de 300 para 50, e a adoção de um único plano de contas.

Em 2020, a Lion escolheu a Nuvem da Oracle para estabelecer uma plataforma de última geração para atividades de desempenho financeiro e gerenciamento de dados que substituiriam o Oracle Hyperion, que não havia sido atualizado em anos e, consequentemente, tornou-se altamente personalizado. As motivações para essa mudança foram reduzir os custos de manutenção do sistema, eliminar personalizações e aproveitar os novos recursos assim que foram lançados.

Além disso, de grande importância foi a necessidade de garantir que os dados financeiros estivessem perfeitamente sincronizados com as informações principais do ERP SAP on-premises da empresa para garantir a qualidade e a integridade dos dados. Depois que a Lion selecionou o Oracle Cloud EPM, a equipe do projeto enfrentou o desafio de implementar a solução virtualmente, devido à pandemia, em uma abordagem big-bang em várias áreas de finanças.

“In the very first month after our go-live, my key stakeholders told me that they have absolute trust in the numbers we are providing them. They’re not fighting over whether the data is right or not. That was really heartening and very satisfying to get that kind of feedback.”—Swaroop Khekale, Líder de Planejamento Empresarial, Lion

p>A equipe de seleção da Lion considerou as ofertas de gerenciamento de desempenho empresarial da SAP, Anaplan e Planejamento Adaptativo de Dia de Trabalho. O Oracle Cloud EPM foi escolhido porque era o único conjunto completo, o que facilitou uma abordagem de implementação big-bang e o gerenciamento de mudanças relacionado. Como a melhoria contínua do processo faz parte do DNA da Lion, uma mudança on-premises para a nuvem não era aceitável.

As boas práticas do Oracle Cloud EPM permitiram que a organização automatizasse imediatamente processos manuais que foram estabelecidos ao longo do tempo, sem perder o impulso dos esforços de transformação da Lion. Além disso, o conforto dos usuários com as estruturas no Oracle Hyperion Financial Management acelerou a adoção e facilitou o gerenciamento de alterações.

Os grupos de finanças e serviços corporativos da Lion se uniram a consultores terceirizados e ao Oracle Development, criando uma parceria altamente eficaz que funcionou para entrar em operação no planejamento, fechamento financeiro e gerenciamento de dados corporativos, no prazo, em agosto de 2020. Após a migração, os livros de fim de mês e trimestrais foram fechados tão rápido quanto antes, não perdendo uma batida.

Ao migrar para a nuvem, os custos de compra e manutenção de servidores foram eliminados, juntamente com o tempo e a despesa associados à manutenção de centenas de personalizações que se acumularam ao longo dos anos dentro da solução Oracle Hyperion Financial Management. O tempo de cálculo do sistema foi reduzido em surpreendentes 93%.

A familiaridade com o Hyperion Financial Management da Oracle ajudou a facilitar o gerenciamento de alterações na nuvem, pois a equipe de finanças e serviços corporativos da Lion conseguiu estabelecer um modelo de autoatendimento confiável para usuários finais. Usando adaptadores universais da Oracle, a Lion poderia integrar seu sistema ERP SAP e o Oracle Cloud EPM sem interrupções.

O Oracle Enterprise Data Management forneceu recursos de enriquecimento de dados e integridade para estabelecer a unidade entre as soluções Oracle e SAP. Como resultado, os usuários finais imediatamente confiaram nos dados que estavam vendo.

Com a adoção de boas práticas no Oracle Cloud EPM, e com a inovação entregue em atualizações mensais, as finanças e a TI não ultrapassaram seu compromisso com a melhoria contínua dos processos.

O impacto agregado de todos esses resultados é que a equipe agora está livre para gastar mais tempo na análise do comportamento do consumidor. Por exemplo, houve uma mudança a longo prazo da cerveja para o vinho pelos australianos, exacerbada pelo declínio nas vendas de cerveja drenada devido às restrições da COVID-19 em restaurantes e cervejarias. A equipe financeira da Lion agora tem melhores ferramentas para analisar o impacto de tal tendência, permitindo que o grupo forneça orientações aprimoradas para as operações.

Como parceiro confiável e de longa data, o Oracle Practice da DXC Technology foi selecionado para trabalhar em estreita colaboração com a Lion na implementação. A Lion estava usando a DXC para serviços gerenciados, e a equipe tinha uma compreensão profunda dos processos de negócios da Lion e uma experiência significativa no Oracle Cloud EPM.

• Saiba mais sobre Lion