Textura Payment Management — Ficha técnica


Sucesso do cliente

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A Austin Commercial acelera o processamento de aplicações de pagamento em mais de 50% com o Oracle Textura Payment Management

Impacto:

  • Aceleração dos ciclos de pagamento de cinco ou mais dias para apenas dois
  • Redução de riscos por meio de um sistema centralizado e automatizado para gerenciar isenções de garantia
  • Redução em dois terços dos esforços humanos necessários para processar pedidos de pagamento
  • Redução do tempo de preparação e envio de solicitações de pagamento ao proprietário de quatro ou cinco dias para apenas um ou dois
  • Economia de dois a três dias em finanças eliminando a auditoria conjunta

Principais benefícios

  • Maior eficiência: elimine o uso de papel e evite gargalos nos processos padronizando procedimentos e estabelecendo uma única fonte confiável (SST) para a cadeia de suprimentos.
  • Controle e redução de riscos: aplique requisitos e automatize retenções de pagamento para problemas de conformidade.
  • Insights e visibilidade: analise e gere relatórios facilmente sobre pagamentos e dados de conformidade para melhorar o desempenho do projeto.

Principais recursos

  • Automação e fluxos de trabalho simplificados
  • Colaboração online em ambiente compartilhado
  • Isenções de garantia e documentação de conformidade
  • Integração do sistema de contabilidade/ERP
  • Pagamentos eletrônicos
  • Acelerador de pagamento (opcional)
  • Insights e visibilidade
  • Serviços dedicados aos clientes

Proprietários e empreiteiros sabem que uma cadeia de suprimentos de entrega leal e de alto desempenho que trabalha duro para entregar projetos lucrativos no prazo merece ser paga em dia. Simplificar o processo de cobrança e pagamento, ao mesmo tempo em que garante um gerenciamento de conformidade eficaz, é o que o Oracle Textura Payment Management baseado em nuvem faz com excelência.

Gestão de pagamentos e muito mais

Projetos de construção são como esportes em equipe. A comunicação, a colaboração e a confiança são essenciais em todas as etapas, incluindo o processo de faturamento e pagamento. Muitas vezes, as partes interessadas não têm a visibilidade necessária, ficam presas a uma papelada interminável e expõem a si mesmas e suas empresas a riscos desnecessários. O Oracle Textura Payment Management é uma plataforma de gerenciamento de pagamentos que leva transparência, automação, padronização e colaboração a um novo patamar.

Ele simplifica e automatiza os processos de financiamento da construção para faturamento, pagamento e gerenciamento de conformidade, incluindo gerenciamento de isenção de garantia, com integrações com aplicações de planejamento de recursos empresariais (ERP), análises e relatórios, além de serviços ao cliente incomparáveis. A solução fornece visibilidade dos pagamentos à cadeia de suprimentos para evitar interrupções no projeto, proporciona eficiência aos processos de faturamento e pagamento para beneficiar diretamente os resultados financeiros e oferece suporte ao gerenciamento de conformidade para minimizar riscos. Com todos os pagamentos feitos corretamente e em dia, os proprietários de projetos, empreiteiros e subcontratados podem se concentrar na entrega de projetos de alta qualidade.

 

Oracle Textura Payment Management: uma solução abrangente de faturamento, pagamento, isenção de garantia e gerenciamento de conformidade

Colaboração online em ambiente compartilhado

  • Visualize o status de tarefas, documentos e informações de pagamento e conformidade.
  • Preserve trilhas de auditoria, capturando todas as ações do usuário, assinaturas eletrônicas e documentos referentes a pagamentos.
  • Elimine o risco de erros de cálculo entre períodos.
Captura de tela da colaboração online em ambiente compartilhado
Figura 1: Resumo do pagamento

 

Isenções de garantia e documentação de conformidade

  • Facilitar a troca digital segura de isenções de garantia para pagamentos de câmara de compensação automática (ACH).
  • Automatize retenções de pagamento e notificações de isenção de garantia ou não conformidade.
  • Evite atividades de pagamento não autorizadas ou fora de conformidade.
Captura de tela de isenções de garantia e documentação de conformidade
Figura 2: Status da isenção de garantia

 

Integração do sistema de contabilidade/ERP

Automatize a transferência de dados financeiros entre o sistema Oracle Textura Payment Management e sistemas de contabilidade populares para melhorar a eficiência e a transparência.

 

Pagamento eletrônico

  • Acelere os pagamentos usando ACH, reduzindo custos e encargos administrativos.
  • Reduza as consultas de status de pagamento com visibilidade do sistema e notificações automáticas.
Captura de tela do pagamento eletrônico
Figura 3: Autorizar pagamento

 

Habilite programas de pagamento acelerado

Implemente programas de pagamento acelerado com o Oracle Textura Payment Accelerator, uma extensão simples e conveniente de seus fluxos de trabalho existentes e integrações de ERP.

  • Use sua fonte de financiamento preferida, interna ou externa.
  • Controle como você financia, define e configura programas.
  • Use fluxos de trabalho familiares no aplicativo para oferecer seus programas aos seus parceiros comerciais.
  • Os parceiros comerciais gerenciam suas próprias inscrições para atender às suas necessidades de fluxo de caixa.
Captura de tela das despesas com TPA e ACH
Figura 4: Despesas com TPA e ACH

 

Insights e visibilidade

  • Obtenha uma visão de todo o portfólio sobre a situação do pagamento e da tarefa.
  • Use os painéis para exibir e gerenciar as principais métricas.
  • Evite ordens de alteração não autorizadas ou fraudulentas e atividades de pagamento.
  • Monitore proativamente a integridade de subcontratados e fornecedores para evitar impactos negativos no projeto.
  • Melhore a visibilidade dos riscos de materiais e mão de obra.
Captura de tela de insights e visibilidade
Figura 5: Painéis de controle e relatórios

Pronto para simplificar o faturamento e os pagamentos no setor de construção?